Обязанности администратора варьируются между отраслями; Тем не менее, некоторые обязанности схожи по всем направлениям. Ключевая роль администратора офиса вносит вклад в общую организацию офиса. Администраторы поддерживают своих менеджеров в роли помощников и выполняют повседневные задачи, позволяя им сосредоточиться на более важных обязанностях компании.
предметы снабжения
Администратор обеспечивает бесперебойную работу офиса, особенно для руководителя, которому они подчиняются напрямую. Как администратор, вы будете отвечать за некоторые хозяйственные задачи, такие как обеспечение того, чтобы канцелярские товары были полностью укомплектованы. Такие вещи, как заказ бумаги, чернильного картриджа и ручки, могут быть частью вашей ответственности. В дополнение к расходным материалам вы также можете выполнять функции поручителя и нести ответственность за поручения, не связанные с вашей работой. В некоторых отраслях вас могут попросить сделать личные, не связанные с работой поручения для вашего босса.
$config[code] not foundпланирование
Руководители часто наводнены встречами для участия. Как администратор, одной из ваших задач будет организовать расписание вашего босса. Вы будете координировать встречи для своего босса и следить за тем, чтобы не было встреч с двойной записью.После того, как встреча назначена, вы также будете отвечать за вызов другой стороны и подтверждение того, что она может встретиться. Если вашему боссу приходится ездить на работу, вы также можете нести ответственность за бронирование его поездок.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемсвязи
Поскольку руководители являются ключевыми членами компании, многие входящие звонки будут направлены на них. Администраторы будут отвечать за проверку телефонных звонков и следить за тем, чтобы это делали только те люди, которым действительно необходимо поговорить с руководителем. В дополнение к телефонным обязанностям администраторов могут попросить прочитать и ответить на некоторые общие электронные письма, которые получает руководитель. Коммуникационные задачи, выполняемые администратором, облегчают жизнь руководителя.
Производительность и порядок
Администратор всегда должен думать о том, как сделать офис более эффективным. Это может означать разработку нового способа реагирования на электронные письма, поиск более дешевых альтернатив, которые снижают расходы на офис, или даже разработку схемы рассадки, которая ограничивает отвлечение сотрудников. Если есть какие-либо проблемы, которые могут ограничить производительность офиса, администратор должен предпринять шаги для устранения проблемы. Например, если у принтера или компьютера возникают проблемы, администратор может вызвать технического специалиста для решения проблемы.
