PDF, формат файла, разработанный для представления документов способом, независимым от программных приложений, устройств или операционных систем, не сильно изменился с момента его изобретения в 1993 году. То есть до настоящего времени.
Foxit Software, поставщик PDF-решений, сегодня объявила о выпуске ConnectedPDF (cPDF), технологии, которая переносит PDF-файлы в XXI век, позволяя группам совместно работать, обмениваться и отслеживать PDF-документы в безопасной облачной среде.
$config[code] not foundВозможности ConnectedPDF - решение для работы с PDF
ConnectedPDF не полностью заново изобретает PDF, но в качестве расширения использует стандартный формат ISO PDF, предоставляя следующие возможности:
- Поиск и отслеживание документов - пользователи могут найти свой документ в любой точке мира, почти как маяк GPS;
- Уведомления об обновлении файлов - Владельцы файлов могут уведомлять членов команды о новых версиях. Они также могут обновлять, изменять и распространять документы автоматически, чтобы другие не могли прочитать неправильную версию;
- Осведомленность о деятельности с документами - Пользователи могут знать, когда кто-то читает, изменяет, печатает или делится документом;
- Просмотр и редактирование в реальном времени - cPDF позволяет синхронизировать рецензирование и редактирование в реальном времени (аналогично Google Docs), что ведет учет изменений;
- Удаленная защита файлов - Документы проходят через облачные серверы Foxit и шифруются для обеспечения безопасного обмена. Пользователи также могут устанавливать даты истечения срока действия, чтобы другие не могли просматривать их после указанной даты.
«Люди больше не печатают документы; они обмениваются ими », - сказал Дэвид Рональд, руководитель отдела маркетинга Foxit. «Внедряя интеллектуальную информацию в сами документы, пользователи могут отслеживать PDF-файлы и знать, где они находятся на каком устройстве, и видеть, кто их напечатал, переслал или изменил».
По словам Рональда, ConnectedPDF предоставляет малым предприятиям доступ к функциям, которые ранее были доступны только корпоративным организациям, но без сложности и затрат.
Предназначен для решения реальных проблем
ConnectedPDF был разработан не просто для того, чтобы отражать рост цифровой экономики, связанной с подключением, но для решения двух весьма реальных проблем, которые существовали в течение некоторого времени:
- Беспорядок в документах, который перегружает пользователей и забивает хранилище, что приводит к потере производительности;
- Отсутствие контроля версий и отслеживания, что приводит к тому, что сотрудники работают с неверным документом 80% времени.
Согласно исследованию «Отключение документов (PDF)», проведенному IDC в 2015 году и работающему с «отключенными» документами, прибыль в 267 миллиардов долларов США была потеряна только из-за проблем управления документами только в США.
«Настало время для нового поколения цифровых документов», - сказал Карл Де Абрю, евангелист cPDF и президент Foxit SDK, в подготовленном заявлении. «Стандарт PDF был разработан еще до подъема подключенной экономики, и он не смог адекватно решить некоторые из самых неприятных и дорогостоящих проблем, с которыми люди постоянно сталкиваются при работе с документами. ConnectedPDF был создан с нуля для простого и экономичного решения этих задач ».
Как работает ConnectedPDF
Выполните следующие действия для создания подключенного PDF-документа:
- Перейдите на сайт ConnectedPDF и нажмите кнопку «Создать cPDF сейчас», расположенную в нижней части домашней страницы;
- Начните с загрузки любого стандартного документа (ConnectedPDF принимает следующие форматы файлов: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Преобразуйте документ в ConnectedPDF, используя его веб-инструменты. Foxit хранит метаданные документа на своих облачных серверах;
- Foxit приписывает документ уникальному идентификатору ConnectedPDF. Это не так, как пометить животное, чтобы отследить его;
- Пользователи могут делиться преобразованным подключенным PDF-файлом, зная, что у него есть возможность контролировать и контролировать его - больше не будет PDF-файлов, оставленных без присмотра.
- Получатели видят документ как обычный PDF, если у них нет приложения, специально предназначенного для использования с cPDF. (Приложения доступны для загрузки с веб-сайта ConnectedPDF.)
ConnectedPDF Бесплатное использование (вроде)
Одна из наиболее характерных особенностей, связанных с ConnectedPDF, когда дело касается малых предприятий, заключается в том, что программное обеспечение является бесплатным для использования - с одним уловом. Пользователи, которым нужен доступ к многофункциональному редактору PDF, должны приобрести программное обеспечение Foxit для редактирования PDF PhantomPDF 8.0 за 139 долларов. Веб-инструменты Foxit создают подключенные файлы PDF, но не предоставляют полных возможностей редактора PDF.
cPDF доступен в бета-версии сразу же через веб-сайт ConnectedPDF.com. Он также поставляется с бесплатной программой чтения PDF от Foxit.
Изображение: Foxit
2 комментария ▼
