Должность помощника по начислению заработной платы не может быть очаровательной, но другие сотрудники, как правило, благодарны за работу, которую вы делаете, так как это приводит к выплате зарплаты. Ваши обязанности будут варьироваться в зависимости от размера вашей компании. В малом бизнесе вы можете делать все, кроме анализа отчетов о заработной плате и подписания чеков, в то время как в более крупной компании ваша работа может быть сосредоточена на вводе данных и делопроизводстве. Помощник по начислению заработной платы может отчитываться перед начальником отдела начисления заработной платы, начальником отдела или контролером в зависимости от размера и структуры компании.
$config[code] not foundКвалификация
Вам не нужно образование за пределами средней школы, чтобы работать в качестве ассистента по начислению заработной платы, но вы должны быть в состоянии показать, что вы завершили некоторые бизнес-классы, имеете хорошие математические навыки и можете работать с компьютерными программами и добавлением компьютеров. Некоторым работодателям нравится видеть, по крайней мере, несколько курсов на уровне колледжа или степень бакалавра в области бухгалтерского учета или бизнеса. Некоторая общая работа в офисе или опыт работы с кассами также могут помочь вам устроиться на работу. Хорошие коммуникативные навыки необходимы для ответа на вопросы коллег. Важно помнить, что платежная ведомость считается конфиденциальной информацией, и работодатели должны знать, что вы можете сохранять ее конфиденциальность. Вы также должны хорошо работать с установленными сроками, потому что чеки должны выдаваться вовремя.
Общие обязанности
Табель рабочего времени, как правило, является обязанностью помощника по начислению заработной платы. Вы будете собирать и проверять их на точность, а также вводить их в систему начисления заработной платы. Вы также можете закодировать их с номерами счетов главной книги перед этапом ввода данных. Вы можете запустить физические проверки и обработать процесс для прямого депозита. Вы передадите чеки и отчеты о заработной плате своему руководителю для утверждения и подписи, прежде чем распространять чеки среди сотрудников. Некоторые изменения в вычетах из заработной платы работника часто обрабатываются помощником, например, при обработке выплат по заработной плате или при внесении изменений в премиальные выплаты по пособиям.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемКанцелярские обязанности
Помощник по начислению заработной платы часто обеспечивает актуальность и точность файлов расчета заработной платы сотрудников, внося любые изменения в систему. Когда сотрудник меняет статус, например добавляет или вычитает иждивенцев, или отправляет новую форму удержания W-4, вы запишите эту информацию и убедитесь, что система начисления заработной платы обновлена. Подача документов является большой частью работы. Контрольные копии, финансовые отчеты и другие записи должны регулярно и аккуратно храниться. Вы можете отвечать на простые вопросы сотрудников и готовить уведомления о проблемах в отделе заработной платы.
Карьера
По оценкам Бюро статистики труда США, темпы роста заработной платы для служащих и служащих, работающих по расписанию, будут составлять 15 процентов к 2020 году, и что программы расчета заработной платы, которые сотрудники могут использовать для учета своего времени, будут препятствовать значительному росту спроса на эту работу. Попросите вашего работодателя взять на себя новые обязанности и пройти некоторые курсы бухгалтерского учета или получить степень, чтобы повысить свою конкурентоспособность, когда речь идет о продвижении по службе на такие должности, как руководитель по заработной плате, начальник отдела или бухгалтер по заработной плате.
