Помощник руководителя, нанятый некоммерческой организацией, должен иметь сильную страсть к работе, которая выполняется внутри организации, а также практические знания о повседневной работе менеджмента и руководства. Это важная позиция, которая поддерживает высокопоставленных чиновников и их основные рабочие задачи. Те, кто увлечен адвокацией и общественной работой, а также обладает способностью к организации и адаптации, может хорошо подходить для этой должности.
$config[code] not foundОбязательство перед Организацией
Ожидается, что все сотрудники некоммерческой организации продемонстрируют приверженность миссии, философии и видению организации. Исполнительный помощник должен развивать взаимное доверие и создавать вежливую, уважительную и сострадательную командную среду с другими сотрудниками, руководителями организаций и клиентами. Исполнительный помощник также должен быть решительным сторонником дела организации и должен быть комфортно сотрудничать с другими учреждениями на благо сообщества.
Конфиденциальность и развитие
В ходе работы исполнительный помощник будет ознакомлен с конфиденциальной и конфиденциальной информацией. Крайне важно, чтобы этот человек придерживался этического кодекса организации и всегда сохранял конфиденциальность. Надежность и чувствительность являются важными качествами для этого работника. В зависимости от организации, исполнительный помощник может быть обязан завершить постоянное повышение квалификации персонала, чтобы улучшить личные и профессиональные навыки, необходимые для должности. Это может быть достигнуто путем регулярного чтения профессиональной литературы, участия в совещаниях персонала и учебных курсах без отрыва от производства, а также обмена материалами и информацией с коллегами.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемАдминистративные задачи
Исполнительный помощник часто является первым контактным лицом для партнеров, сотрудников и / или клиентов и служит их постоянным адвокатом. Позитивные взаимодействия необходимы для общения с этими разнообразными контактами. Этот человек также отвечает за оказание поддержки на высоком уровне членам совета директоров, исполнительному директору и другому персоналу по программированию. В зависимости от размера организации и должностных обязанностей других сотрудников, исполнительные помощники будут отвечать за выполнение различных административных задач, включая подготовку корреспонденции; приветствие посетителей; отвечать на телефонные линии и принимать сообщения; подготовка отчетов и собственных публикаций; мониторинг электронной почты; составление графика и проведение встреч и встреч; отслеживание информации в базах данных; сопровождение программистов работой с документами и документацией; и создание и поддержка систем для обеспечения организованной офисной среды.
Формирование позитивных отношений
Одним из основных направлений деятельности исполнительного директора и совета директоров является привлечение членов сообщества, волонтеров, владельцев бизнеса и благотворителей к участию в миссии организации. Ответственный помощник несет ответственность за содействие в этом начинании. Он должен быть привержен обеспечению положительного опыта для потенциальных партнеров, проявляя вежливость и любезность лично, по телефону и посредством письменной переписки.
Исполнительному помощнику также может быть поручено информировать этих лиц о сущности организации посредством подготовки презентаций, отчетов, апелляций, информационных бюллетеней и других специальных рассылок. Все сотрудники должны ежедневно демонстрировать свою страсть и приверженность работе организации, но тем более исполнительному помощнику, потому что она, вероятно, будет больше общаться с этими людьми, которые могут оказать положительное влияние на организацию.
Квалификация
Некоторые организации требуют, чтобы кандидаты имели некоторый опыт работы в колледжах и офисах, в то время как другие предпочитают, чтобы их кандидаты в исполнительные помощники имели степень бакалавра искусств с опытом работы или волонтерства в некоммерческом агентстве. Степени и специализации требуются в зависимости от организации. Например, организация по защите прав детей может принимать кандидатов-помощников со степенями в области начального образования или психологии подростков. Независимо от образовательного опыта, все кандидаты должны обладать энтузиазмом, гибким и адаптируемым отношением, сильными организационными навыками, желанием пройти перекрестную подготовку по другим аспектам организации и личностью, которая любит работать с другими. Профессиональные устные и письменные коммуникативные навыки являются обязательными, наряду со знанием базового компьютерного программного обеспечения.
