Целью запроса предложений по проекту печати является побуждение типографий к подаче предложений или предложений для вашей работы печати. Это позволяет вам просматривать и сравнивать информацию о типографии, квалификации и ценах перед выбором компании; это экономящий время способ найти информацию о нескольких типографиях.
Быть конкретными. Прежде чем составить запрос на предложение, убедитесь, что вы определили спецификации проекта печати. Поговорите с графическими дизайнерами, чтобы узнать о программном обеспечении и выходных файлах, количестве страниц, типе и плотности бумаги, покрытиях, глянцах, штампах, переплетах или любых других специальных инструкциях. Обязательно укажите детали ввода и вывода, чтобы принтер понимал объем работы.
$config[code] not foundОпределите требования немедленно. Если ваша компания предъявляет особые требования к типографии, такие как крупномасштабные производственные мощности или экологически устойчивые процессы печати, укажите их в первой части запроса предложений. Скопывание этих данных повышает риск получения предложений от неквалифицированных принтеров, а это означает, что вам придется тратить больше времени на их отсеивание. В этом разделе также укажите ваши требования к опыту и квалификации принтера.
Список ключевых дат. В своем запросе на предложение укажите дату подачи предложений, дату, когда ваша фирма отправит файлы на принтер, дату, к которой вам понадобятся доказательства, и дату, когда вам потребуется получить конечный продукт. Дата подтверждения может измениться, но даты подачи файла и даты окончательной отправки позволят типографиям увидеть, будет ли ваш проект соответствовать их графику печати.
Установите условия. В вашем запросе предложения укажите условия, на которых договор будет считаться недействительным; например, если принтер опаздывает более чем на неделю, или если более 10 процентов копий неисправны, или другой показатель качества. Будьте уверены, что вы готовы жить с условиями; принтеры будут использовать эти данные, чтобы определить, могут ли они выполнить работу.
Выложи формат заявки. В дополнение к спецификациям работы, требованиям, контрольным датам и условиям, включите раздел о том, как принтеры должны форматировать свои предложения. Наличие стандартного формата позволит вам с легкостью сравнивать разделы, исключая время, затрачиваемое на поиск похожей информации.
