Это давно установленный факт, что переход на облако может сэкономить деньги вашего малого бизнеса.
Однако использование облачных сервисов сопряжено с определенными затратами, и, хотя на первый взгляд они могут показаться небольшими, они могут привести к значительным потерям, если вы не будете осторожны.
Если вы хотите продолжать пользоваться преимуществами работы в облаке, вам необходимо предпринять шаги для снижения затрат на облачные вычисления. Чтобы сделать это, вот несколько советов о том, как сохранить облако слишком дорогим.
$config[code] not foundНет автономных
Облачные сервисы бывают разных форм и размеров. Многие сервисы являются автономными, что может способствовать росту расходов на облачные сервисы.
Как уже упоминалось выше, стоимость облачных вычислений может действительно возрасти, если вы не будете осторожны. С автономными услугами этот риск выше. Легко попасть в ловушку «Как 50 долларов в месяц здесь и 100 долларов в месяц там действительно вредят?». Прежде чем вы это знаете, вы взорвали свой облачный бюджет до небес.
Один из лучших способов борьбы с этой проблемой - найти поставщика услуг, который предлагает набор продуктов, которые работают вместе. Это часто менее дорогое решение, чем группа автономных продуктов.
Кроме того, покупка у одного поставщика дает вам центральную точку решения проблем, и это может сэкономить вам много времени и, следовательно, денег в будущем.
Опыт имеет значение
Если вам необходимо интегрировать автономную облачную службу с вашим пакетом, убедитесь, что вы наняли опытного консультанта по интеграции для выполнения этой работы.
Интеграция часто бывает сложной, и опытный консультант обычно может закончить работу за меньшее время, что приводит к снижению затрат.
Кроме того, ошибки интеграции могут привести к простою и ошибкам, которые поглощают много ресурсов. Убедитесь, что ваш консультант знает, что они делают, прежде чем вы приведете их на борт.
Приоритизация резервных копий
Если вы обрабатываете все ваши данные одинаково, хранение ваших резервных копий в облаке может стать очень дорогим и очень быстрым. Чтобы сохранить эту стоимость на низком уровне, вам необходимо проверить, что вы храните в облаке, и ответить на следующие вопросы:
- Сколько версий этих данных вам нужно хранить в долгосрочной перспективе? Чем больше версий вы храните, тем больше будет стоить облачное хранилище.
- Каким нормативным требованиям вы должны соответствовать? Некоторые из ваших данных, возможно, должны быть доступны, скажем, пять лет, в то время как вы сможете удалить другие данные через девяносто дней.
- Как быстро вам понадобится доступ к резервной копии? Если вы можете подождать день или два, вы можете заархивировать эти данные на менее дорогой сервер или даже в автономном режиме в центре обработки данных вашего провайдера.
Удалить пользователей
Многие поставщики облачных услуг взимают плату в зависимости от количества пользователей, которых ваш бизнес имеет в своей системе. Если вы не ведете свой список пользователей, вы могли бы платить людям, которые покинули компанию спустя много времени после их ухода.
Чтобы избежать этого, вам нужно поставить на место процессы, которые удаляют пользователей из системы при необходимости. Кроме того, полезно запланировать регулярный аудит один раз в полгода или год, чтобы обеспечить актуальность вашего списка пользователей в облаке.
Предварительно контролировать
Наконец, спросите вашего провайдера Cloud, могут ли они предварительно отслеживать вашу учетную запись, чтобы предупредить вас о проблеме, прежде чем она станет реальной. Это особенно важно, если у вас есть лицензия с оплатой по мере использования, которая взимается в зависимости от использования ресурсов и хранилища.
Это поможет вам избежать большого сюрприза при открытии ежемесячного счета от вашего поставщика облачных услуг. Если вы получили сюрприз, обратитесь к поставщику услуг, чтобы отслеживать его использование в будущем. Кроме того, попросите у них совета по управлению затратами. Может показаться нелогичным спросить вашего поставщика услуг, как вы можете избежать того, чтобы облако стало слишком дорогим, однако ваша ценность как долгосрочного клиента выше, чем более высокая ежемесячная плата.
Облачная фотография через Shutterstock
