Если вы когда-либо были на собрании персонала, где много разговоров, но принимается очень мало решений, считайте себя жертвой плохого планирования. Эффективная повестка дня может снять боль с собраний персонала и избавить от мысли, что это пустая трата времени. Подготовьте свою повестку дня заранее, чтобы у людей было время внести свой вклад и подготовиться, и ваша следующая встреча персонала будет быстрой, эффективной и относительно безболезненной.
$config[code] not foundЗапрашивать ввод
Эффективные повестки дня имеют вклад заинтересованных сторон. Когда вы привлекаете других сотрудников к разработке повестки дня, вы получаете больше обязательств. Вместо того, чтобы притворяться, что бодрствуют во время собрания, люди более склонны участвовать, потому что они знают, что они сыграли роль в том или ином предмете, вынесенном на стол. Такой подход к собраниям персонала расширяет возможности сотрудников, предоставляя им возможность высказаться и выразить свою обеспокоенность.
Управлять временем
Нет смысла создавать повестку дня, если нет времени заняться каждым пунктом. Будьте реалистичны при перечислении пунктов для обсуждения на собрании персонала - более короткая повестка дня лучше, чем слишком длинная. Подумайте о выделении времени рядом с каждым предметом. Например, вы можете выделить пять минут для представления двух новых сотрудников и 15 минут для презентации по этикету на рабочем месте.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемБыть конкретными
Один верный способ избежать встречи - предоставить сотрудникам список расплывчатых элементов. Например, вместо того, чтобы перечислять «строительные проблемы», добавьте «аварийные выходы и коды безопасности». В противном случае у вас, вероятно, будет продолжительное обсуждение всего, от настроек термостата до цвета стен. Если у людей возникают дополнительные проблемы во время собрания персонала, вы можете добавить их в повестку дня следующего собрания.
Сообщить подробности
Не думайте, что все помнят, в какое время собрание персонала или где оно будет проводиться. Включите в повестку дня время и место встречи, а также время ее окончания, чтобы люди могли соответственно планировать свои дни. Если предполагается, что сотрудники ознакомятся с материалами до посещения собрания, предоставьте копию отчета, таблицы или статьи, которые им необходимо прочитать, вместе с повесткой дня. Если людям будет полезно связаться друг с другом, чтобы уточнить информацию до собрания, укажите также адреса электронной почты.
