Многочисленные причины могут побудить вас написать письмо о намерениях потребовать компенсацию, например, выполнить работу для кого-то, кто не выполнил оговоренную сумму платежа, или оплатить расходы из своего кармана, чтобы отремонтировать что-то, что было ответственностью кого-то другого. По сути, письмо о намерении потребовать компенсацию - это деловое письмо, в котором формально содержится просьба к ответственному физическому или юридическому лицу выплатить вам определенную сумму для покрытия расходов, связанных с ситуацией, и сообщается им о предполагаемых действиях, если они этого не сделают.
$config[code] not foundУкажите свое имя и контактную информацию в верхней части письма. Напишите имя и контактную информацию получателя под этим. Используйте имя человека в приветствии, например, «Дорогой мистер Доу». Если ваше письмо адресовано организации или бизнесу, направьте его конкретно лицу с высшими полномочиями на местном уровне.
Начните письмо, указав причину написания - ваше намерение потребовать компенсацию. Укажите сумму, которую, по вашему мнению, вам причитается, и причину, по которой вы должны причитаться, указав при необходимости подробную информацию и имена.
Напишите в следующем параграфе заявление с указанием разумных сроков для получения компенсации и того, как вы будете принимать платеж (например, чек или денежный перевод). Сообщите получателю, что, если платеж не будет переведен в указанные сроки, вы предпримете дальнейшие действия, чтобы потребовать причитающиеся вам деньги.
Укажите, что вы намереваетесь сделать, если получатель письма не отвечает или не предоставляет платеж, например, подает иск в суд мелких тяжб или обращается за помощью к вышестоящему руководству, если это необходимо. Держите этот абзац кратким и поддерживайте профессиональный, не угрожающий тон. Не предъявлять требований; просто укажите свой план действий для обеспечения оплаты.
Закройте письмо, предоставив получателю наилучшее время и способ связи с вами, а также информацию вашего адвоката, если она у вас есть. Поблагодарите его за сотрудничество и завершите сердечным приветствием, таким как «Искренне» или «С наилучшими пожеланиями». Обязательно подпишите свое письмо перед отправкой.
