В эпоху Интернета и электронных документов больницы, корпорации и правительственные учреждения полагаются на координаторов документов, которые хранят документы в центральных файлах для справок, а иногда и для обеспечения соответствия. Координаторы документов также выполняют многие канцелярские функции, такие как сортировка и рассылка почты, планирование посылок курьером и набор текста. По данным сайта вакансий, они заработали среднюю годовую зарплату в 42 000 долларов США по состоянию на 2014 год.
$config[code] not foundОсновные обязанности
Координаторы документов несут ответственность за маркировку, организацию и отслеживание потока документов, включая электронные таблицы, предложения, маркетинговые и финансовые отчеты, а также медицинские записи, для их работодателей. Они также обучают сотрудников тому, как правильно хранить документы в папках. Например, они могут назначать папки для отчетов о прибылях и убытках и инструктировать бухгалтеров, как определять эти финансовые документы как ожидающие, выполняемые или завершенные. Во время проверок, особенно для финансовых и медицинских записей, координаторы документов распечатывают и защищают документы для просмотра и уничтожают их в целях безопасности. В корпорациях или больницах они обычно служат привратниками, получая документы для сотрудников по запросу.
Рабочая среда
Координатор документов обычно работает в офисе в обычные рабочие часы, с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу. Те, кто работает в больницах или организациях, которые работают 24 часа в сутки, могут работать по вечерам или в выходные дни. Потому что они также поддерживают файлы бумаги для аудита или хранения, координаторы документов риск травм опорно-двигательного аппарата с подъемными коробки.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемобразование и квалификации
Большинство координаторов документов имеют, по крайней мере, дипломы о среднем образовании, хотя некоторые работодатели могут предпочесть прием на работу, у которых есть колледж или ученая степень в области бизнеса или управления офисом. Некоторые координаторы документов должны иметь один или несколько лет опыта работы в академических, медицинских, юридических или промышленных административных учреждениях. Другими важными качествами являются внимание к деталям, целостность и организация, коммуникация, а также межличностные, канцелярские и компьютерные навыки.
Возможности продвижения
Самый прямой путь для координаторов документов - это контролеры документов, которые нанимают координаторов, обучают их и следят за надлежащим ведением и распространением всех документов. Многие контроллеры документов имеют трехлетний или более опыт работы в качестве координаторов документов, прежде чем получить повышение по службе. Хотя заработная плата варьируется в зависимости от опыта и географического положения, в 2014 году контролеры в среднем составляли 67 000 долл. США в год.
Работа Outlook
Бюро статистики труда классифицирует координаторов документов как информационных клерков. По оценкам, с 2012 по 2022 год занятость информационных служащих увеличится на 2 процента, что намного ниже, чем национальный показатель по всем профессиям на уровне 11 процентов. Увеличение численности населения вызовет спрос на информационных работников в сфере путешествий, государственных услуг и здравоохранения. С другой стороны, все больше компаний автоматизируют и консолидируют свои административные функции, что ограничит рост рабочих мест для информационных клерков.
