Аккуратный офисный стол - это основа эффективного рабочего процесса. Но этого недостаточно, чтобы один раз очистить рабочее место. Постоянный поток работы может привести к тому, что за короткое время накапливается куча беспризорных бумаг и использованных кофейных чашек. Важно спланировать и разработать систему для поддержания эффективной настройки.
Мысленно разделите ваш стол по правилу третей, как по длине, так и по ширине. Расположите компьютер так, чтобы он занимал боковую треть стола. Поместите файловый органайзер на другую сторону и обратно. Расположите канцелярские принадлежности, такие как сшиватель или розетка для скрепки, вдоль задней трети стола. Оставьте оставшееся место на столе открытым для письма или оформления документов.
$config[code] not foundСвяжите компьютерные кабели вместе с тканевой застежкой, такой как липучка. Это сводит к минимуму грязную сеть неиспользуемого пространства, создаваемую даже самым основным внешним оборудованием для компьютеров.
Выясните, какую сторону стола вы предпочитаете для оформления документов. Вероятно, это будет зависеть от того, правша вы или левша. Например, если вы правша, вам нужно, чтобы ваш компьютер находился на левой трети стола, чтобы вы могли писать справа на две трети. Это будет более естественным, чем работа на противоположной стороне. Держите ваш органайзер и картотеку на этой стороне стола, сверху и снизу соответственно.
Сортируйте документы в свой составной файловый органайзер. Храните предметы, над которыми вы активно работаете, в ближайшей перспективе. Обозначьте каждого организатора для каждой категории статей. Переместите готовые документы, которые не передаются кому-либо еще, в ваш картотечный кабинет.
Храните документы и материалы, которые вам не нужны, в картотеке под столом. Маркируйте файлы специально для легкого доступа к документам.
Держите мусорную корзину под столом, чтобы вы могли немедленно избавиться от ненужных материалов. Выровняйте мусорную корзину с мешком для мусора и выливайте его, когда он полон. Если возможно, держите мусорный контейнер рядом с бумагой.
Совет
Запланируйте день, чтобы привести в порядок ваш стол для регулярного технического обслуживания. Сохраняйте рабочий процесс, оставляя заметку о первой задаче вашего следующего дня на мониторе вашего компьютера, прежде чем уйти с работы. Держите ваши напитки на одном подстаканнике и оставляйте закуски рядом с ним.
Предупреждение
Не думайте, что установка системы однажды гарантирует вам хорошее рабочее место навсегда. Подумайте, что работает для вас, и отрегулируйте по мере необходимости.
