Благодаря значительному прогрессу в технологиях и облачных системах, которые позволяют нам работать удаленно и вести бизнес практически из любой точки мира, все большее число людей работают из дома. Фактически, согласно исследованию, проведенному исследовательской сетью Telework, быстро растущая доля американцев, осуществляющих дистанционный доступ и управляющих предприятиями из дома, по оценкам, увеличилась на 63 процента в период с 2013 по 2018 год.
$config[code] not foundПоскольку число работников, ведущих бизнес из дома, продолжает расти, домашние офисы становятся все более современными, сложными и предназначенными для оптимизации производительности.
Если вы владелец малого бизнеса или телекоммутатор, желающий работать в домашнем офисе, взгляните на окончательное руководство по настройке домашнего офиса.
Советы по настройке домашнего офиса
Да будет свет
Воздействие естественного света связано с укреплением здоровья и благополучия работников и повышением производительности труда. Следовательно, чем больше дневного света пропускает домашний офис, тем лучше. Если дневной свет невозможен, убедитесь, что домашний офис достаточно освещен искусственным освещением.
Как отмечает наш справочник «Домашний офис должен быть»:
«Свет в вашем офисе важен не только для вашей способности четко видеть свою работу, но и для всего настроения и атмосферы».
Принести на открытом воздухе внутри
Мало того, что растения обеспечивают приятную функцию в офисе, но они также связаны с снятием стресса и способствуют более здоровой работе. Растения также являются простым и экономичным способом привнести цвет и жизнь в домашний офис.
Что касается конкретных растений, которые могут добавить органический характер в домашний офис, улучшить качество воздуха и удалить загрязнения, ознакомьтесь с нашим списком из 20 комнатных растений, которые домашние работники должны рассмотреть в качестве составной части своего офисного макияжа.
Подумайте о вашей офисной мебели
Мебель является ключевой особенностью домашнего офиса, и, поскольку вы, вероятно, будете проводить в офисе значительную часть дня, мебель должна быть удобной. Выбирая офисный стул и стол, подумайте о своем росте и позе, чтобы избежать искушения упасть за стол и рискнуть вызвать плохую осанку и боль в спине.
Де-беспорядок!
В своих советах по организации домашнего офиса Арианна Хаффингтон, легендарный автор, журналист и актриса, описывает беспорядок как «бич успешного предпринимателя, работающего на дому.
«Очистка рабочего стола домашнего офиса может сэкономить от 15 до 20 процентов ваших годовых расходов благодаря более четкому и четкому принятию решений», - говорит Хаффингтон.
При создании идеального домашнего офиса было бы неплохо обеспечить достаточное количество ящиков и места для хранения документов и других предметов первой необходимости в офисе, одновременно уменьшая склонность к беспорядку в офисе.
Электронные системы подачи
Один из эффективных способов обезвредить офис - это меньше полагаться на документы, внедряя эффективные системы электронной подачи. Как советует Лиза Канарек в своей книге, предназначенной для бизнес-профессионалов, под названием: «Организуйте свой домашний офис для достижения успеха - экспертные стратегии, которые могут работать на вас», электронная подача документов может помочь очистить офис и повысить эффективность домашнего офиса.
Высокоскоростной WiFi
Можно с уверенностью сказать, что большинство домашних работников полагаются на интернет и дистанционные технологии для ведения бизнеса и общения с «внешним миром». Поэтому хорошее интернет-соединение и высокоскоростной Wi-Fi являются неотъемлемым компонентом успешной домашней работы.
Если ваш интернет-провайдер не совсем надежен и не быстр, сейчас самое время подумать о смене провайдера.
Сделай свой офис умным
Технологии развиваются с невероятной скоростью, призванной сделать нашу жизнь проще, эффективнее и продуктивнее. Как отмечается в нашей статье, посвященной решениям для интеллектуальных офисов, надомники могут сделать свой офис умнее, приняв интеллектуальные технологии, такие как Belkin Instant Switch, предназначенный для мониторинга энергопотребления и управления электроникой в офисе, и Google Cloud Print, которая позволяет пользователям печать с любого устройства с использованием технологии Google Cloud Print.
Тщательно продумайте цвет
Исследования показывают, что определенный цвет вызывает определенные реакции, которые могут оказывать непосредственное влияние на наше настроение, самочувствие и продуктивность. Поэтому домашним работникам следует тщательно продумать цветовую схему своего домашнего офиса.
Проведение исследований, чтобы понять психологию цвета, чтобы цвет вашего офиса мог положительно повлиять на рабочее поведение, было бы хитрым шагом при создании домашнего офиса.
Это также хорошая идея для цветовой координации домашнего офиса, чтобы помочь улучшить организационную структуру рабочего пространства.
Энергоэффективность
С ростом стоимости энергии все больше и больше предприятий ищут способы сократить потребление энергии и сократить счета. Дизайн офиса напрямую влияет на его энергопотребление, и если владельцы бизнеса и удаленные сотрудники хотят снизить энергопотребление, им следует предпринять усилия, связанные с энергопотреблением, такие как выключение компьютеров ночью, использование разветвителей питания, установка спящих режимов на всей электронике и покупка Energy Star-квалифицированные продукты.
Повесьте художественные работы на стенах
Нам всем нужно немного вдохновения, особенно когда на работе, и поскольку надомники часто не могут полагаться на человеческий контакт для вдохновения, было бы неплохо внедрить художественные работы и другие вдохновляющие элементы в дизайн домашнего офиса.
Как рассказала Келли Азеведо из She's Got Systems «Тенденции малого бизнеса»:
«В моем офисе живет красочный принт, подарок от клиента, и он напоминает мне о ее бизнесе и таланте, когда я чувствую себя застрявшим или просто устал от того, что нахожусь в помещении». Найдите какое-нибудь произведение искусства, которое вам нравится, и дайте ему почетное место в вашем офисе.
Вы работаете по дому с вдохновляющим домашним офисом, созданным для поддержания благополучия, творчества и продуктивности? Если это так, мы хотели бы услышать, что находится в вашем домашнем офисе.
Фото домашнего офиса фрилансера через Shutterstock
1
