Чтобы быть контролером документов (ответственным за обработку документов компании на уровне проекта или организации), вы должны быть обеспокоены безопасностью, доступностью и точностью документов компании. Это включает в себя секретную и неклассифицированную информацию.
Сделайте самооценку. Задайте себе несколько важных вопросов: Вам нравятся подробности? Можете ли вы выполнить несколько задач одновременно? Вы можете расставить приоритеты в работе? Вы можете быстро изучить процедуры компании? Можете ли вы следовать правилам нумерации документов? Вы знакомы со многими типами документов, включая спецификации, отчеты, планы, процедуры и руководства? Можете ли вы управлять аудитами с помощью контрольных списков обеспечения качества? Можете ли вы интерпретировать компьютеризированные системы пересмотра документов? Можете ли вы отслеживать статус документа?
$config[code] not foundЕсли вы ответили «да» хотя бы на восемь из приведенных выше вопросов, то вам может пригодиться карьера в области управления документами. Используйте сайты поиска работы в Интернете, чтобы определить возможности для контроллеров документов в вашем регионе. Изучите необходимую квалификацию и определите, какие навыки вам нужны, прежде чем подавать заявку.
Стать опытным в офисных программных приложениях. Большинство заданий контроллера документов требуют использования продуктов Microsoft Office и Adobe. Используйте учебные пособия и примеры на сайтах этих компаний, чтобы изучить и использовать эти приложения. Обучающие видео дают представление об инструментах и о том, как их использовать. Вы можете пройти более 150 курсов, с упражнениями, которые вы выполняете в своем собственном темпе. Вы также можете скачать пробные версии для практики.
Стать сертифицированным. В зависимости от отрасли вам может потребоваться опыт работы со стандартами Международной организации по стандартизации или другими нормативными актами, относящимися к бизнесу, в котором вы ищите работу, такими как Управление по контролю за продуктами и лекарствами для коммерческой фармацевтической промышленности. Эти организации предоставляют обширные хранилища знаний на своих сайтах. Сделайте свою домашнюю работу, исследуя эти стандарты.
Некоторые задания требуют опыта работы с системами планирования потребностей в материалах (системы программного обеспечения для планирования производства и управления запасами, используемые в производстве) и системами планирования ресурсов предприятия (инструменты, используемые в управлении инженерными изменениями). Используйте веб-сайт Ассоциации по управлению операциями, чтобы получить подробную информацию о получении сертификатов в области управления производством и инвентаризацией.
