Есть несколько способов отправки факсов сегодня. Компьютерные факсимильные приложения могут сделать отправку факса легче и быстрее, чем традиционный факсимильный аппарат. Однако сегодня факсимильные аппараты все еще широко используются как на стороне приема, так и на стороне отправки. Вы также можете использовать онлайн-факс для отправки факсов. Некоторые из этих услуг бесплатны. Поскольку существует несколько вариантов отправки документа на факсимильный аппарат, выберите тот, который наиболее эффективен и практичен для вашей ситуации.
$config[code] not foundОтправить по факсу
Распечатайте страницу или страницы, которые вы хотите отправить. Приложите сопроводительное письмо, если вы отправляете профессиональный документ с несколькими страницами.
Вставьте страницу в принтер в соответствии со спецификациями факса. Обычно на лотке для бумаги печатается схема, на которой показано, как правильно расположить бумагу. Вам нужно будет либо положить листы вверх или вниз на лоток для бумаги. Факсимильный аппарат может подавать бумагу с задней стороны стопки бумаги, если у вас их больше, или он может сначала отправить верхнюю бумагу. Прочитайте инструкцию по эксплуатации, чтобы узнать характеристики машины. Независимо от того, печатается ли первая страница первой или последней, не обязательно, кроме того факта, что порядок страниц, включая вашу титульную страницу, будет изменен на принимающей стороне.
Введите номер факса получателя. Сначала наберите код города, если вы отправляете факс в местное местоположение, для которого требуется десятизначный номер факса. Не забудьте ввести «1» перед кодом города, если факс должен быть отправлен на большие расстояния. Если вы отправляете в другую страну, при необходимости укажите код страны и код города. Если вам нужно набрать номер, чтобы позвонить на внешнюю телефонную линию из офисного здания, сначала нажмите этот номер.
Нажмите кнопку «Отправить» на факсимильном аппарате. Вы должны услышать тональный сигнал, а затем номер факса, набираемый факсом. Вы услышите тональный сигнал модема, когда факсимильный аппарат соединяется с принимающим факсимильным аппаратом.
Отправить с помощью компьютера
Установите факс-модем на вашей наземной телефонной линии. Это важно, если вы не планируете использовать интернет-факс.
Сканируйте документ, который вы хотите отправить по факсу, если у вас нет копии, сохраненной на вашем компьютере. Вы также можете отправить факс из открытого документа в текстовом редакторе.
Откройте файл, который вы хотите отправить по факсу. Выберите «Печать» из открытого файла и выберите «Факс» в качестве принтера. Откроется мастер факса. Следуйте инструкциям, чтобы ввести номер факса и добавить титульную страницу к факсу. Отправьте факс в соответствии с инструкциями мастера.
Используйте онлайн-факс как еще один вариант использования компьютера для отправки факсов. FreeFaxButton, FreePopFax и eFax Free - это несколько доступных онлайн-служб факсимильной связи, которые позволяют бесплатно отправлять документы по факсу.
