На некоторых рабочих местах действует политика открытых дверей, которая позволяет сотрудникам озвучивать свои опасения, когда босс доступен. Однако в некоторых компаниях единственный способ услышать ваш голос - это написать письмо или электронное письмо. Если вы работаете во втором типе места, найдите время, чтобы убедиться, что ваше письмо написано правильно, грамматически правильно и соответствует профессиональному и образованному тону.
Это пойдет куда-нибудь?
Прежде чем приступить к написанию этого письма, спросите себя, будет ли оно того стоить, советует карьерный тренер Мэри Дж. Макинтайр на своем веб-сайте Your Office Coach. Подумайте, сможет ли ваш босс сделать что-нибудь с проблемой, с которой вы столкнулись. Например, если ваша забота о работе связана с назойливым коллегой, это может не стоить того, и вам лучше зарезервировать свои жалобы на что-то более стоящее в будущем.
$config[code] not foundРешите, что вы хотите
Теперь, когда вы определили, что ваш начальник может что-то предпринять в отношении ваших проблем, определите это «что-то» как можно более четко. Это будет суть вашего письма. Без запроса о действии ваше письмо будет похоже на нытье. Решение может быть очевидным для вас, но ваш босс не живет на ваших ногах и не обязательно будет предлагать те же решения, что и вы. Перед тем как написать это письмо, попробуйте написать простой запрос, который вы хотели бы видеть, или тот, который четко определен. Например, вы можете сказать: «Я прошу изменить расстановку столов». Если у вас есть несколько запросов, расставьте их приоритеты в кратком списке с указанием наиболее важного запроса.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОбозначить проблему
Теперь пришло время приступить к созданию письма. Обратитесь к нему сердечно, а затем представьтесь, если это будет необходимо. В более крупной компании вашему боссу может потребоваться напоминание о вашей должности или отделе. Затем сделайте прямое заявление о проблеме, например: «Я пишу, чтобы сообщить вам о ситуации, происходящей в отделе X». После этого изложите факты так, как вы их заметили. Изложите эти факты, не обвиняя и не становясь эмоциональными. Таким образом они будут нести больший вес.
Почему ваш босс заботится
Во втором абзаце четко укажите, как эта проблема влияет на производительность, моральный дух офиса, итоги работы компании или любой другой фактор, который может беспокоить начальника. Скажем, вы обеспокоены качеством воздуха в офисе, например. Ваш босс, возможно, не тот парень, который автоматически беспокоится о вашем личном комфорте - даже если он должен - но когда вы предоставите ему четкие цифры, показывающие, как проблема влияет на производительность вашего рабочего места, он может обратить внимание.
Заверните все это
Используйте последний абзац, чтобы изложить решения проблемы, с которой вы столкнулись, прежде чем приступить к созданию письма. Если ваше решение требует больше усилий с вашей стороны, не повредит немного смазать колеса и дать ему понять, какими могут быть ваши личные инвестиции. Если есть какие-либо дополнительные вопросы для обсуждения, сообщите своему боссу, когда вы можете быть доступны. В конце письма поблагодарите своего босса за возможность поработать с компанией и подпишите его. Оставьте свой номер телефона и адрес электронной почты в нижней части письма, если вы не уверены, есть ли у вашего начальника.
