Эффективное письменное общение может означать разницу, когда вы пытаетесь найти работу своей мечты; предотвратить продвижение по службе после того, как вы получили работу; или запретить ваш успех в академическом мире. Чтобы сломать барьеры в письменном общении, не спешите при написании, потому что слишком быстрое написание часто приводит к ошибкам, которые вызывают недопонимание. Избегайте недоразумений, просмотрев ваше письмо перед его отправкой. Четкое письменное общение является важным аспектом любой деловой или академической переписки.
$config[code] not foundМаленький материал
Неправильные грамматические или орфографические ошибки могут показаться тривиальной деталью в переписке, такой как электронное письмо, но ленивое написание может отвлечь читателя от того, что вы пытаетесь сделать. Хотя в некоторых случаях неизбежно допускать ошибки, когда в вашем тексте их полно, могут последовать негативные последствия, такие как потеря работы или срыв курса. Незначительные ошибки могут указывать на то, что вы необразованны или небрежны. Например, избегайте распространенных орфографических ошибок, в том числе используйте «to» вместо «too» и «lost» вместо «lost» при обращении к чему-то, что потеряно. Знайте, когда использовать «их», «там» и «они», например. Не забывайте проверять орфографию своей работы и, если возможно, найти кого-то, кто отредактирует вашу работу, прежде чем вы отправите ее.
Тема переписки
Писатели часто включают бесполезную информацию вместо того, чтобы сосредоточиться на цели, но сообщение легче донести до лидера с темой обсуждения. Следуйте тексту по деталям по теме. Вы можете четко сообщить любую дополнительную информацию, используя слово «также» или фразу «Я также должен отметить». Разделите ваше письмо на абзацы, когда пишете о побочных темах. Разбивая ваш текст на куски, читателю будет проще следить за ходом вашего обсуждения.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемИмея в виду
Может возникнуть недоразумение, когда получатель сообщения неверно истолковывает намерение автора. Слова означают разные вещи для разных людей в разных контекстах.Примером в Flat World Knowledge является японский менеджер по инвентаризации в небольшом бизнесе, который написал своему сотруднику, что он хочет, чтобы любая посылка, превышающая 25 упаковок, была доставлена в его магазин в Японии. Человек на приемной стороне подумал, что, если было отправлено 28 посылок, менеджер хотел, чтобы все 28 были отправлены ему в Японию. Менеджер фактически хотел, чтобы ему отправили только лишние пакеты, которые включали только три пакета.
Формат
Правильное форматирование вашей корреспонденции важно для эффективного общения. Без предмета, вашего имени и сведений о том, на что вы ссылаетесь, вы можете заполнить текст коммуникационными барьерами. Например, электронное письмо профессору от студента, у которого нет имени, может создать проблему для профессора в решении проблемы, с которой сталкивается студент. В своем электронном письме студент жаловался, что не может выполнить задание к сроку. Профессор понятия не имел, что сказать, потому что студент не идентифицировал класс или себя.
