Координаторы планирования делают то же самое, что предполагает их должность: координируйте графики для любой отрасли, в которой они работают. В некоторых компаниях это может означать координацию рабочих графиков, в то время как в других это может также повлечь за собой планирование встреч с клиентами, пациентами или студентами. Некоторые высокопоставленные руководители или другие лица могут нанять координаторов планирования для управления своим личным или рабочим графиком.
Организационные навыки
Организация является наиболее важным навыком, который вы должны иметь в качестве координатора планированияНезависимо от того, в какой отрасли вы найдете работу. Вам понадобится способность многозадачный также, как и во многих позициях, вам придется обрабатывать несколько расписаний одновременно или расписания, которые должны совпадать друг с другом. От вас может потребоваться назначать встречи, бронировать места, организовывать поездки или составлять расписания для сотрудников, чтобы обеспечить постоянный доступ к соответствующему страхованию. Тайм-менеджмент еще один важный организационный навык.
$config[code] not foundСекретарские навыки
Вам необходимы, как минимум, базовые секретарские навыки в качестве координатора планирования. Вы должны иметь возможность отвечать на телефонные звонки, знать основные навыки работы с компьютером и уметь управлять электронными таблицами или работать с другим программным обеспечением для планирования. Навыки общения очень важны, так как вы будете взаимодействовать не только с работодателями или коллегами, чьи графики вы составляете, но и с другими специалистами, с которыми вам, возможно, придется работать, чтобы забронировать места или организовать поездки. Вам также нужно навыки обслуживания клиентов для планирования встреч с клиентами или, в некоторых отраслях, для принятия заказов клиентов в дополнение к производственному графику вашей компании.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОтраслевые различия
Обязанности координатора планирования сильно различаются в зависимости от отрасли. Например, в больницах и домах престарелых вы можете отвечать за планирование работы медсестер, чтобы всегда было достаточно под рукой для оказания адекватной помощи; в обрабатывающей промышленности вам может потребоваться согласовать заказы с имеющимся оборудованием для создания графика производства; а в сфере ИТ вы можете планировать встречи с клиентами или график завершения программы.
Координаторы планирования иногда нанимаются, чтобы помочь и запланировать только одного человека, такого как высокопоставленный руководитель бизнеса, координатор мероприятия или оратор или исполнитель. Координатор планирования, работающий в сфере образования, отвечает за составление расписания студентов.
образование и квалификации
Диплом средней школы является минимальным образовательным требованием для большинства должностей координатора планирования, но в некоторых случаях работодатели требуют ассоциированного или бакалавра в области связей с общественностью, координации мероприятий, делового администрирования или аналогичной специальности. Некоторые образовательные программы дают вам возможность пройти стажировку; поскольку работодатели чаще всего ищут сотрудника с опытом работы в соответствующей отрасли, работа в качестве стажера является одним из способов получить этот опыт.
