Исполнительный сотрудник - это тот, кто обеспечивает канцелярскую работу для главы компании, такого как генеральный директор или президент. Исполнительный связывает отчеты типа, переадресовывать телефонные звонки, принимать сообщения, отслеживать важные документы и отвечать на электронные письма. Их часто считают важной связью между руководителем компании и клиентами, или даже другими сотрудниками.
основы
Исполнительные партнеры выполняют широкий спектр задач, чтобы облегчить работу руководителя. Как правило, единственный человек, которому подчиняется сотрудник, - это исполнительный директор. Сотрудники выполняют широкий спектр задач и работают в широком спектре отраслей. Они делают все, от отправки документов по факсу до открытия почты и набора писем, написанных их руководителями. Иногда они могут даже взять обед. Некоторые могут обновить веб-сайт компании или вести легкую бухгалтерию. По сути, исполнительные сотрудники должны быть разносторонними сотрудниками, способными выполнять различные офисные задачи.
$config[code] not foundНавыки
Исполнительные партнеры должны быть опытными машинистками и способными следовать инструкциям начальства. Они должны быть мотивированными, профессиональными, вежливыми и уделять пристальное внимание деталям. Они также должны обладать сильными устными коммуникационными навыками, поскольку они часто проводят большую часть своего дня по телефону, отвечая на звонки и передавая важную информацию высшему руководителю компании. Вдобавок ко всему, исполнительным сотрудникам могут понадобиться приличные компьютерные и математические навыки.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемФон
Большинство исполнительных сотрудников имеют опыт работы в офисе другого типа, прежде чем они будут наняты, чтобы помочь руководителю компании в принятии решений. Это может включать работу секретарем или регистратором в другой отрасли или административным сотрудником в своей отрасли. С точки зрения образования, исполнительные сотрудники должны иметь по крайней мере диплом средней школы. Многим также требуется диплом младшего специалиста или сертификат из профессионально-технического училища.
перспективы
Работа для исполнительных сотрудников зависит от их отраслей, и часто от того, как долго их руководитель остается на работе. Тем не менее, по данным Бюро статистики труда США, в 2008 году в качестве исполнительных секретарей было занято более 1,5 миллиона работников. Это число должно увеличиться примерно на 11 процентов к 2018 году, сообщает BLS.
прибыль
В 2010 году исполнительные секретари зарабатывали от 29 000 до более 42 000 долларов в год. Большинство исполнительных секретарей по-прежнему женщины.
