У некоторых сотрудников большие нагрузки, которые должны быть выполнены в соответствии со сроками и ожиданиями компании. При работе с тяжелой рабочей нагрузкой обращайтесь за помощью, чтобы не отставать. Делегируйте задачи, планируйте рабочее время и вырабатывайте способы удаления ненужной занятой работы, чтобы вы не теряли время. Работа с тяжелой рабочей нагрузкой - это все, что касается управления и определения приоритетов ваших обязанностей.
Создать управляемые цели
Организуйте свою рабочую нагрузку в меньшие, управляемые задачи, чтобы вы не были перегружены глубиной и продолжительностью ваших заданий. Например, школьный учитель должен сосредоточиться на планах уроков, целях и мероприятиях на этот день или неделю, а не пытаться завершить уроки за весь квартал. Администратор биллинга может сосредоточиться на счетах за один день, расчетах зарплаты на следующий и финансовых отчетах позднее на этой неделе. Разделение ваших проектов и заданий на более мелкие управляемые задачи и выделение достаточного количества времени для выполнения этих задач может сделать ваши трудовые обязанности менее трудоемкими, полагает карьерный спонсор Лиза Каст, в Forbes.
$config[code] not foundОставайтесь организованным и сфокусированным
Организуйся и расставь приоритеты в своих обязанностях.Создайте электронные или бумажные файлы для всех ваших рабочих заданий, чтобы вы могли быстро найти заметки, документы, исследования и корреспонденцию по проекту или клиенту. Обсудите сроки и результаты с вашим менеджером, чтобы вы могли лучше управлять своим временем и сосредоточиться на главных приоритетах, рекомендует Quast. Каждое утро составляйте список своих главных рабочих задач на день и ставьте второстепенные, менее критичные задачи внизу списка. Избегайте многозадачности и сосредоточьтесь на одной задаче за раз, предполагает автор и бизнес-консультант Лора Стэк в CNN. Не загромождайте свой стол; у вас нет времени, чтобы покопаться в куче бумаг, чтобы найти то, что вам нужно.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОбсудите рабочую перегрузку с вашим боссом
Поговорите с вашим менеджером о вашем большом объеме работы, если вы не думаете, что сможете это сделать, или если рабочая нагрузка вызывает чрезмерный стресс. Вы не хотите, чтобы ваша рабочая нагрузка негативно влияла на вашу трудовую жизнь или личную жизнь. Ваш менеджер может не понимать, сколько у вас работы, и предлагать какие-то решения, предполагает эксперт и автор по управлению карьерой Элисон Грин, согласно «News and World Report» в США. Некоторые боссы приспосабливаются и стремятся снизить нагрузку на рабочую нагрузку, предоставляя поддержку резервного копирования, аутсорсинг и перераспределение текущих рабочих обязанностей.
Задачи делегирования работы
Делегируйте то, что вам не нужно делать самостоятельно. Назначьте подчиненных, временных сотрудников и помощников на административные обязанности, такие как оформление документов, поручения, ввод данных и организационные обязанности. Убедитесь, что задачи не требуют вашего опыта, чтобы ваши сотрудники могли работать независимо друг от друга без постоянного контроля. Поручите более сложные задачи специализированным работникам и убедитесь, что у них есть полный набор инструкций, предлагает бизнесмен, автор и предприниматель, Харви Маккей, на Inc.com. Рассмотрите возможность размещения заданий на офисной доске, чтобы работники могли отмечать выполненные задачи. Таким образом, вы будете в курсе того, что было сделано и что еще нужно сделать.
