Ваш запрос на переводное письмо - это ваша возможность заручиться поддержкой вашего босса в вашем переводе и получить положительный отзыв, прежде чем покинуть свою текущую должность. Следовательно, важно соблюдать политику вашей компании в отношении передачи работы, включая информацию, которую вы должны предоставить, и способ, которым вы предоставляете информацию. Например, политика компании может попросить вас указать причину, по которой вы хотите осуществить перевод. Если это так, вы можете заявить, что новая работа более тесно связана с вашим прошлым и карьерными целями, чем ваша текущая должность.
$config[code] not foundСоздайте письмо с запросом на перевод, даже если ваша компания требует, чтобы вы заполнили форму запроса на перевод. Составьте письмо своему боссу, чтобы выразить свою заинтересованность в конкретной должности и изложить ваши соответствующие квалификации.
Начните составлять письмо-запрос, указав дату письма, свою контактную информацию и информацию своего начальника. Контактная информация включает в себя имя, адрес, город, штат, почтовый индекс, номер телефона и адрес электронной почты.
Введите свое приветствие или официальное приветствие. Приветствие может принимать различные формы, такие как «Дорогая мисс Джонс», «Дорогая Мэри Джонс» или, если вы хорошо знаете своего босса, «Дорогая Мэри». Следуйте за приветствием запятой или двоеточием и пробелом, чтобы отделить приветствие из тела письма.
Напишите первый абзац тела письма, в котором указано, почему вы пишете. Для перевода работы укажите название должности и отдел, а также причину запроса на перевод. Также включите информацию, представляющую интерес для вашего босса относительно вашего заявления или процесса подачи заявления, например, крайний срок начала.
Разъясните свои причины для запроса передачи работы во втором абзаце письма. Укажите свои полномочия, роли, которые вы сыграли для компании, ваше пребывание в должности, а также ваши достижения и свяжите эту информацию с должностью, которую вы ищете. Также укажите, как перевод принесет пользу компании. Оповестите своего босса о сопроводительной документации, такой как ваше резюме и оценки производительности, которые вы приложили к письму.
В третьем абзаце письма укажите действия, которые вы хотите, чтобы ваш начальник предпринял. Проясните свой запрос и определите, как ваш начальник может удовлетворить ваш запрос на перевод. Например, ваш начальник может связаться с менеджером и подтвердить его поддержку вашего перевода. Поблагодарите за то, как ваш босс поддерживал вас в прошлом, а также за рассмотрение вашего запроса на перевод. Попросите вашего босса ответить на ваш запрос к определенной дате.
Закройте свое письмо словом «С уважением» или фразой «С наилучшими пожеланиями», запятой и вашим именем.
Подпишите свое имя, если вы отправите письмо по почте. Если письмо является документом электронной почты, укажите свою контактную информацию после своего имени
Проверьте ваше письмо на наличие ошибок, подпишите его и приложите сопроводительные документы. Отправьте его лично или по внутренней или внешней почте в соответствии с политикой вашей компании.
Свяжитесь с вашим начальником, чтобы назначить встречу, если она не связалась с вами в течение недели.
Совет
Сообщите своему боссу о своем желании перевести как можно раньше.