Из-за нехватки времени руководители иногда просят сотрудников подписывать деловые письма от их имени. В этом случае доверенное лицо или сотрудник, подписывающий подпись от имени начальника, должно подписать свое имя буквами «p.p.» до подписи. Имя босса должно быть напечатано под подписью.
Как использовать "Per Procurationem"
Буквы "п.п." расшифровывается как «per procurationem», что означает «через посредство». Лицо, выполняющее фактическую подпись, ставит эти письма перед своей подписью, чтобы привлечь внимание к тому факту, что отправитель письма не является лицом, совершившим фактическую подпись. В случае, если сотрудник готовит письмо, нет необходимости указывать это в теле письма, пока начальник, который берет на себя ответственность за письмо, подписывает его сам и назначается отправителем.