Понимание обязанностей и обязанностей секретаря может быть полезным для тех, кто ищет работу в качестве офисных профессионалов. Несмотря на появление новых технологий, основные обязанности секретарей по-прежнему сосредоточены на координации и выполнении административных мероприятий. В то время как средний годовой оклад секретарей в 2008 году составлял 29 050 долл. США, по данным Бюро статистики труда США, годовой оклад исполнительных секретарей был заметно выше - 40 030 долл. США. Прогнозы показывают, что рост занятости увеличится к 2018 году.
$config[code] not foundУправление коммуникациями
Большая часть роли секретаря координирует коммуникации для офиса. Это происходит через различные источники, включая телефон, почту, Интернет и электронную почту. Секретари создают электронные таблицы, составляют и редактируют корреспонденцию и отчеты, а также готовят презентации с использованием программного обеспечения для настольных издательских систем. Эти обязанности могут включать такие конкретные обязанности, как создание бюллетеня для сотрудников или клиентов, написание писем, переадресация телефонных звонков соответствующим сторонам, отправка факсов и электронных писем, а также открытие и распространение почты в офисе.
планирование
Секретари часто поддерживают графики для сотрудников высокого уровня. Они используют компьютерные программы для планирования встреч в календаре руководителя и следят за тем, чтобы руководители знали о любых изменениях в графике данного дня. Кроме того, секретари организуют деловые и личные поездки для старших сотрудников организации. Это может включать в себя бронирование авиабилетов, бронирование номеров в отелях и обеспечение аренды автомобилей. Для деловых поездок секретарю может понадобиться подготовить маршрут с подробным описанием повестки дня руководителя на время командировки или конференции.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПоставка и обслуживание оборудования
Многие секретари отслеживают расходные материалы, используемые в офисе, и регулярно заказывают их у поставщиков. Они также могут отвечать за эксплуатацию и базовое обслуживание различного офисного оборудования, включая факсы, копировальные аппараты и сканеры. Секретари все чаще отвечают за устранение неполадок, которые могут возникнуть с оборудованием. Они делают сервисные звонки поставщикам, если требуется ремонт или замена оборудования.
Информация о зарплате за 2016 год для секретарей и административных помощников
По данным Бюро статистики труда США, секретари и помощники по административным вопросам в 2016 году получали среднюю ежегодную зарплату в размере 38 730 долл. США. С другой стороны, секретари и административные помощники получали зарплату 25-го процентиля в размере 30 500 долларов, что означает, что 75 процентов заработали больше этой суммы. Зарплата 75-го процентиля составляет 48 680 долларов, то есть 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве секретарей и административных помощников было занято 3 990 400 человек.
