Как управлять своей инструментальной кроваткой

Anonim

Если вы отвечаете за кроватку для инструментов вашей компании, вы, вероятно, контролируете большую часть активов компании, поскольку инструменты, обычно хранящиеся в корзине для инструментов, очень дороги. Если инструмент «уходит», вы несете ответственность за его нахождение или за стоимость замены. Ваша задача - обеспечить постоянный учет каждого инструмента в случае аудита или если другому сотруднику требуется какой-либо элемент оборудования.

$config[code] not found

Установите ограждение из проволочной сетки с запираемыми воротами вокруг ящика для инструмента. Ограждение в виде цепочки является относительно дешевым в установке, и вы можете легко увеличить его, если ваша корзина для инструментов должна расти. Запираемый забор означает, что никто не может войти в детскую кроватку без вашего ведома. Это предотвращает присвоение инструментов, пока вас нет рядом.

Обозначьте каждый принадлежащий компании инструмент индивидуальным идентификационным номером. Например, если у вас в корзине для инструментов хранится микрометр от 6 до 12 дюймов, логическим обозначением будет «MIC-06-12». Смазывайте поверхность электрическим гравером или набором для перфорации. Постоянная маркировка инструмента не позволяет никому удалить этикетку. Если постоянная маркировка невозможна, используйте безопасную клейкую этикетку и отметьте этикетку.

Создайте лист выхода из системы, который позволит вам отслеживать идентификацию лица, выходящего из инструмента, дату, когда они вышли из него, дату, когда он снова подписал его, идентификационный номер инструмента, лицо, из которого они вышли, если вы не единственный менеджер шпаргалок и менеджер инструмента, присутствующий при входе в систему. Это дает вам большой бумажный след для поиска инструмента в случае необходимости.

Держите полный инвентарь ваших инструментов, используя ярлыки для их идентификации. Если у вас относительно небольшой инвентарь, проводите визуальный осмотр инструментов в вашей кроватке каждый день перед закрытием рабочего дня. Если у вас средняя или большая детская кроватка, выполните еженедельную или ежемесячную проверку. Это гарантирует, что вы будете предупреждены заранее о любом недостающем инструменте, и увеличит вероятность восстановления.