Как написать письмо об отсутствии на короткое путешествие

Если вам нужно отправиться в путешествие и вы не сможете работать в течение короткого периода времени, вы должны написать своему работодателю письмо с объяснением ваших обстоятельств. Кратковременный отпуск может длиться от нескольких недель до нескольких месяцев. Долгосрочный отпуск может длиться от нескольких месяцев до года. Причины для короткого отпуска могут включать в себя посещение новорожденного внука, смерть в семье, юридические проблемы в другом штате или просто необходимость перерыва.

$config[code] not found

Напишите «Запрос на отпуск» в верхней части письма. Это сразу же сообщит вашему работодателю, что письмо важно и требует немедленного внимания. Оставьте пустую строку, а затем напишите свое имя, отдел и дату написания письма.

Направьте письмо своему руководителю или в отдел кадров компании. Если компания небольшая, ваш руководитель, вероятно, является подходящим лицом; в более крупной компании отдел кадров обычно обрабатывает запросы на отпуск. Напишите имя получателя или отдела под датой. Если вы адресуете письмо конкретному человеку, укажите его название. Например, Джо Смит, руководитель отдела кадров.

Укажите, почему вы берете отпуск. В этом первом абзаце укажите причину вашего отпуска и дату его начала. Вы также можете указать ожидаемую дату возвращения к работе в этом параграфе. Например: «Я поеду в Иллинойс, чтобы увидеть мою новую внучку. Мой отпуск начнется 1 мая 2011 года, и я ожидаю возвращения 15 мая 2011 года ».

Определите тех, кто будет нести ответственность за ваши обязанности во втором абзаце. Перечислите любые проекты, над которыми вы работаете, и кто может взять на себя вашу роль и ответственность за них. Вы также можете перечислить всех сотрудников, которые могут выполнять ваши повседневные обязанности в офисе, пока вас нет. Например, «Джуди Джонсон будет заниматься всеми коммуникациями, а Сэм Смит будет проводить все исследования для проекта маркетинговых исследований в мое отсутствие».

Укажите, будете ли вы брать оплачиваемый отпуск. Сообщите своему работодателю, если у вас есть отпуск или больничное время и хотите ли вы взять его во время отпуска. В зависимости от причины вашего отпуска вы, возможно, не сможете получать какую-либо выплату пособия, или вы можете быть ограничены только ее частью.

Перескажите, когда вы вернетесь к работе в следующем пункте. Если вы устно обсудили свой отпуск с работодателем, напомните ему об этом вместе с ожидаемой датой возвращения. Например, вы могли бы написать: «По нашему разговору от 26 апреля 2011 года я вернусь из своего отпуска 15 мая 2011 года».

В последнем абзаце поблагодарите своего работодателя за то, что он предоставил вам короткий отпуск. Если вы хотите, вы можете оставить контактную информацию в этом пункте, чтобы ваш работодатель знал, как связаться с вами в чрезвычайной ситуации.

Пропустите строку после абзаца, поблагодарив своего работодателя, и закройте «С уважением». Подпишите письмо под заключительным знаком и напечатайте свое имя под своей подписью. Если у вас есть номер сотрудника, укажите его рядом с печатным именем или под ним.