Хотя средства массовой информации значительно изменились за последние несколько десятилетий, и некоторые традиционные методы получения прессы отошли на второй план в пользу блогов, социальных сетей и работы с «авторитетами», пресс-релиз по-прежнему остается важной частью процесса рекламы.
Чтобы написать эффективный пресс-релиз, сфокусируйтесь на неотразимых аспектах вашего объявления, предоставив журналистам достаточно информации, чтобы составить интересную историю.
$config[code] not foundНе хорони свинца
При написании пресс-релиза напишите его так, как сделал бы журналист. Если вы напишите релиз как новость, есть вероятность, что новостные агентства (включая блоги) могут опубликовать его как есть, с минимальными изменениями. По крайней мере, когда вы подходите к выпуску как журналист, вы предоставляете достаточный объем информации, чтобы стимулировать оригинальную историю.
Имея это в виду, начните с короткого, резкого заголовка, который привлечет внимание. Первый абзац вашего пресс-релиза должен быть посвящен «мясу» объявления. Используйте метод журналистики в перевернутом треугольнике: первый параграф должен отвечать на вопросы о том, кто, что, где, когда и почему, а последующие параграфы содержат более важные детали. Помните, что многие журналисты получают десятки, если не сотни, пресс-релизов каждый день, поэтому ваш первый абзац должен привлечь их внимание и резюмировать ваши новости.
Предоставить детали и цитаты
После того, как вы заложили основу для своей истории в первом абзаце, используйте следующие абзацы, чтобы заполнить детали. Используйте кавычки, когда это возможно. Цитирование ключевых игроков в вашем выпуске новостей помогает показать важность вашего объявления; Красноречивая, содержательная цитата также может помочь показать, как ваши новости вписываются в контекст всей отрасли, в то же время делая релиз запоминающимся. Однако не цитируйте руководителей своей компании, используя ряд деловых жаргонов, клише или расплывчатых банальностей. Цитаты должны на самом деле раскрыть что-то новое и обеспечить лучшее понимание новостей.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПредоставить справочную информацию
Несмотря на то, что пресс-релиз не является местом, где можно подробно описать историю вашей организации, некоторая справочная информация о том, кто вы, полезна для журналистов. Помните, что ваш пресс-релиз призван помочь журналистам и побудить их освещать ваши новости и вашу компанию, поэтому придерживайтесь информации, которая имеет отношение к объявлению. Включите краткое описание вашей компании и то, что она делает (например, «Компания Acme была лидером в производстве виджетов с 1975 года…»), а затем объяснение того, как это объявление повлияет на компанию в будущем, прогноз того, как ваше объявление собирается изменить вещи или другое понимание того, почему эти новости важны.
Не забывайте об основах
Мы не очень много слышим о пресс-релизах, которые понимают это правильно, но, безусловно, есть много болтовни о пресс-релизах, которые делают это неправильно. Просто просмотрите Twitter или другие сайты, где тусуются журналисты, и вы увидите множество жалоб на пресс-релизы с ошибками и ошибками. Рассылка выпусков, которые не заслуживают публикации в новостях или наполнены бессмысленным жаргоном и модными словечками, - это обычные жалобы, но они не содержат достаточно информации или не дают понять, о чем этот выпуск, являются наиболее утомительными для журналистов. Убедитесь, что ваша цель ясна, и что журналисты понимают, что вы объявляете.
Убедитесь, что вы указали правильную контактную информацию в верхней части списка, и что все данные цитируются (со ссылками на источники), а все имена и заголовки пишутся правильно. Тщательно вычитайте релиз перед отправкой.
Отправка пресс-релизов
В прошлом многие отделы по связям с общественностью использовали метод «распыления и молитвы» для рассылки пресс-релизов - рассылки или рассылки по факсу длинному списку репортеров, надеясь, что кто-то его подберет. Этот метод больше не эффективен. Самый эффективный способ - обратиться к журналистам лично с короткой запиской, объясняющей, почему вы отправляете им релиз. Когда вы продемонстрируете, что выполнили домашнее задание и знаете, кому вы отправляете релиз, у вас будут лучшие результаты. В дополнение к рассылке пресс-релиза, разместите его на своих страницах в социальных сетях, а также на своем веб-сайте, чтобы помочь распространить информацию.
