Председатель - это сотрудник организации, комитета или собрания - руководитель дискуссии. Являясь частью команды, в которую входят секретарь, казначей и члены комитета, председатель должен помочь стимулировать команду или комитет и прийти к общим целям.
Перед встречей
Председатель должен быть в курсе всех подписанных документов и финансовых требований для комитета. Перед встречей председатель должен встретиться с секретарем, чтобы обсудить любые вопросы, которые будут обсуждаться на встрече. Они оба должны прийти и подготовить повестку дня для встречи. Они также должны проверить, получили ли члены комитета документы и отчеты, касающиеся собрания. Председатель также должен следить за тем, как долго будет длиться собрание, и убедиться, что все члены зарегистрировались до него. Председатель и секретарь также должны быть осведомлены о любых поставленных задачах. Наконец, председатель должен обеспечить, чтобы группа выполнила все важные задачи до начала собрания.
$config[code] not foundВо время встречи
Председатель должен открыть собрание и проверить кворум или количество присутствующих членов. Члены должны были подписать свои имена до начала встречи. После начала собрания председатель должен провести собрание в соответствии с повесткой дня. Если позволяет время, председатель может разрешить дискуссии, комментарии или проблемы во время встречи. Председатель должен предпринять шаги для обеспечения того, чтобы участники собрания имели возможность решить свои проблемы, не допуская каких-либо частных обсуждений. Председатель должен решить, кто будет говорить во время встречи, или два человека будут говорить одновременно. Председатель также обладает полномочиями разрешать проведение собрания в течение отведенного времени (если необходимо) или закрывать совещание, и в этом случае группа должна была рассмотреть все имеющиеся вопросы.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемЭтика председателя
Этика также является важной обязанностью председателя, который должен поддерживать определенный уровень характера до, во время и после заседаний. Председатели никогда не должны навязывать свою точку зрения на встрече. Они могут помочь выразить свои вопросы для других, чтобы обсудить или договориться. Председателю лучше принять неправильное решение, чем принимать решение или изменить свое решение по поводу решения. Председатель должен представить любую фактическую информацию до начала обсуждения. Если председатель представляет повестку дня, он испытывает сильные чувства, ему следует временно покинуть кресло. Наконец, председатель должен покинуть кресло только до того, как начнутся дебаты, после того, как участник выступит с речью или поздравит кого-либо.
