Хотя многие коммерческие предприятия закрываются около 5 или 6 часов вечера, есть другие предприятия, которые работают дольше. Аналогичным образом, существуют другие предприятия, которые работают 24 часа в сутки. Такие заведения, как рестораны, заправочные станции, больницы и кинотеатры, не могут ожидать, что все их сотрудники просто придут с 9:00 до 17:00. Поэтому руководители этих заведений должны иметь возможность составлять графики, чтобы гарантировать, что всегда есть люди, способные обслуживать предприятия в течение всех часов работы. Это включает требование, чтобы некоторые сотрудники приходили рано утром, а другие приходили позже.
$config[code] not foundОткройте Microsoft Excel, щелкнув значок «Excel» в папке «Программы» в меню «Пуск» компьютера.
Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана после открытия Excel. Откроется выпадающее меню. Нажмите «Новый». Появится окно «Новая рабочая книга».
Найдите заголовок «Шаблоны» в верхней левой части страницы. Прямо под этим будет заголовок «Microsoft Office Online». Под этим заголовком можно просматривать несколько типов документов. Нажмите на «Расписание».
Нажмите на «График работы» в следующем окне, которое открывается. Затем нажмите кнопку «Скачать» в нижней правой части окна.
Заполните необходимую информацию после того, как страница загрузится и откроется. Форма позволяет вводить информацию о ежедневных и еженедельных отработанных часах. Он также включает в себя место для имен сотрудников и сработавших дат.
Совет
Если есть сотрудники, которые работают в одно и то же время каждую неделю, выделите их имена и часы зеленым цветом. Когда наступит следующая неделя, вы можете просто перенести их имена и часы на следующую неделю без внесения изменений.
Предупреждение
Планирование сотрудников на праздники и выходные не то, что большинство людей хотят делать; однако, когда составляются графики, важно распределить эти назначения по сторонам.
