Термин «брокер записи» описывает лицензированного брокера по недвижимости, ответственного за одного или нескольких лицензированных агентов по недвижимости, участвующих в представлении покупателя или продавца в сделках с недвижимостью, согласно Калифорнийскому департаменту недвижимости. Брокеры могут также контролировать лизинг и другие операции с недвижимостью. Хотя каждый штат определяет юридические требования для посредника, существует несколько ключевых обязанностей, которые обязывают все штаты.
$config[code] not foundУстановить и поддерживать рабочие отношения
Зарегистрированные брокеры, также известные как BOR, должны работать с титульными компаниями, адвокатами, депозитными агентами, банками, оценщиками, компаниями по борьбе с вредителями, бухгалтерами и агентами в офисе, где брокер отвечает за надзор. BOR должен помогать агентам по офисной недвижимости в решении проблем и предлагать альтернативы, когда трудности угрожают расторгнуть сделку с недвижимостью. BOR также могут работать с клиентами, если офисные агенты запрашивают помощь.
Бухучет, ведение учета, делопроизводство
Все штаты требуют от брокера записей вести официальные файлы сделок с недвижимостью, используя формы штата и федеральные мандаты. В то время как в большинстве крупных офисов также работают как минимум минимальные секретарские сотрудники, небольшие офисы по операциям с недвижимостью могут требовать, чтобы брокер занимал должность секретаря. BOR должен вести «организационную схему и план», согласно Калифорнийскому департаменту недвижимости, в котором перечислены конкретные требования и обязанности для агентов по недвижимости в офисе. В большинстве офисов имеются контрольные списки необходимых юридических документов, которые должны быть подписаны и сохранены в соответствии с законодательством.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПовышение квалификации
BOR обеспечивает обучение новых сотрудников и непрерывное обучение, связанное с профессией, для опытных агентов. Это обучение является дополнением к необходимым требованиям непрерывного образования для соответствия государственным законам о повторном лицензировании. Брокер может проводить обучение или организовывать для сотрудников офиса посещение обучения из других источников. Обучение может проводиться в групповых сессиях, на индивидуальных занятиях или через онлайн-обучение.
Требования к информации
Брокеры записи должны оставаться актуальными в отношении законодательства о недвижимости, раскрытия информации и контрактов. Брокер несет ответственность за обновление персонала и лицензированных агентов о любых изменениях в законодательстве и лицензионных требованиях и предоставление доступа к соответствующим формам и раскрытиям.
Юридическая документация
В штатах, включая Калифорнию и Нью-Гемпшир, брокер должен подписать официальную декларацию, в которой перечислены агенты в офисе. В подписанной декларации также говорится, что BOR будет действовать, чтобы «направлять, контролировать и управлять» лицензированными агентами и любыми сотрудниками в офисе. Невыполнение требований влечет за собой штрафы и порицание брокера. BOR требует, чтобы агенты соответствовали требованиям законодательства штата в отношении страхования от ошибок и упущений, а также государственного лицензирования. BOR отвечает за поддержание сильной этической среды в офисе и обеспечение ее соблюдения при нарушении агентами.
компенсация
Брокер записи является официальным получателем комиссий по недвижимости. Брокер размещает комиссионные на специальном счете, а затем производит платеж агентам в соответствии с контрактными соглашениями. Условия соглашения сильно различаются, даже в пределах одного штата, а иногда и в одном и том же офисе. Агенты договариваются об условиях контракта с брокером записи. BOR должен вести точный финансовый учет всех полученных и выплаченных средств.
