Административный помощник ассоциации домовладельцев (HOA) - это профессионал, который поддерживает деятельность местной ассоциации. Эти люди должны быть предельно детализированы и способны выполнять многозадачные задачи. Работодатели часто ищут административных помощников HOA, которые имеют, по крайней мере, диплом средней школы или GED, но особенно желательна двухлетняя ассоциированная степень. По данным Бюро статистики труда Министерства труда США, занятость административных помощников, по прогнозам, вырастет на 11 процентов с 2008 по 2018 год. Средняя зарплата административного помощника домовладельцев на момент публикации составляла 34 000 долларов, сообщает SimplyHired.com.
$config[code] not foundПервоначальные обязанности
Помощник HOA отвечает за приветствие посетителей и направление гостей к соответствующему человеку или месту в офисе HOA. Кроме того, помощник должен с готовностью отвечать на телефонные звонки для недоступного менеджера сообщества и организовывать конференц-звонки при необходимости. Подготовка исходящей почты и корреспонденции, а также создание копий корреспонденции также является важной задачей помощников ТСЖ. Эти специалисты также должны выступать в качестве ресурса для общественности, когда менеджер сообщества отсутствует в офисе.
Задачи компьютера
Ведение компьютерных баз данных ТСЖ является обязанностью административных помощников ТСЖ. Помощники также обновляют веб-сайты. Это может включать предоставление новых дат собраний или текущих ответов на раздел вопросов и ответов ассоциации. Административные помощники должны уметь быстро печатать и эффективно использовать программное обеспечение для обработки текстов и электронных таблиц. Кроме того, им, возможно, придется помочь составить слайд-презентации для совещаний. Обновление списков Правления HOA и поддержание обновленных форм сообщества также являются ценными обязанностями в этой роли.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемКоммуникационная работа
Работа в качестве лица ТСЖ сообщества является одной из самых важных обязанностей административного помощника. Административные помощники ТСЖ должны поддерживать профессиональное взаимодействие с клиентами и клиентами. Кроме того, они публикуют периодические информационные бюллетени для домовладельцев в этом районе. Чтение обычной почты и доставка корреспонденции руководителю сообщества с соответствующими файлами является обязанностью административного помощника ТСЖ. Административным помощникам ТСЖ иногда приходится также составлять письма о нарушении соответствия.
Другие обязанности
Административный помощник ТСЖ отвечает за координацию собраний, резервирование помещений и составление повесток дня собраний. Они должны расшифровать протоколы во время встреч. Эти помощники также помогают при необходимости подготовить пакеты запроса на утверждение архитектуры. Управление системой регистрации бизнеса ассоциации для учредительных документов ассоциации, устава и других важных документов также важно в этой должности. Помощники HOA утверждают счета для оплаты и выдают записи специальных разрешений в соответствии с требованиями ассоциации.
