Любая организация, которая имеет большое количество членов в широкой области, будь то клуб, некоммерческая организация, бизнес или местное правительство, может извлечь выгоду из публикации бюллетеня, чтобы сохранить открытые линии связи между членами. Многие люди могут внести свой вклад в новостную рассылку, но каждый новостной бюллетень нуждается в редакторе, чтобы публикация выходила регулярно. Бюллетень представляет собой миниатюрную версию газеты, длина которой составляет всего несколько страниц, а иногда и одну страницу. Но это означает, что редакторы новостных рассылок имеют большее общее количество обязанностей.
$config[code] not foundСделать контакты
Редакторы новостных рассылок должны знать, какие истории существуют, развивая и поддерживая контакты по всей области их освещения. Если организация достаточно велика, чтобы нанять редактора, работающего полный рабочий день, этот человек сможет посвятить большую часть своего времени этим контактам. Самый важный инструмент, который может использовать редактор, - это полный и постоянно растущий список телефонных номеров важных и значимых людей.
Назначать и писать истории
Если новостная рассылка достаточно мала, редакторы напишут все статьи. В противном случае редакторы передают задания авторам. Три типа контента обычно появляются в информационных бюллетенях: пресс-релизы, новостные статьи и столбцы. Пока редактор держит открытую линию связи для пресс-релизов, они должны поступать незапрошенными. Новостные статьи активно запрашиваются редакторами, либо путем распределения заданий авторам, либо путем поощрения их выдвигать свои собственные идеи. Столбцы назначаются редактором.
Макет страницы
Собранный контент должен быть скомпилирован редактором на страницу. Небольшую одностраничную рассылку можно создавать вместе в Microsoft Word. Профессиональный информационный бюллетень будет создан в Adobe InDesign. Редактор отвечает за создание последовательного и привлекательного формата для представления информации.
Печать и распространение
После написания бюллетеня последняя задача редактора - распространить его среди читателей. Наименьшее из публикаций можно распечатать с офисного принтера. Традиционный печатный бюллетень будет напечатан в копировальном магазине и распространен по почте. Более экономичным вариантом является сохранение информационного бюллетеня в виде файла PDF и его распространение в электронном виде через список электронной почты. Ответственность за ведение обновленного списка читателей лежит на редакторе.
