Устройства подготовки документов работают в офисе и служат для вычитки и редактирования документов. Эти документы варьируются от руководства компании до карт пациентов в больнице. Документы могут быть файлами или формами для клиентов или только для внутренних целей. В некоторых случаях документы содержат конфиденциальную информацию, поэтому препрессорам, возможно, потребуется пройти проверку безопасности.
обязанности
Устройства подготовки документов проверяют документы на предмет точности содержимого и визуальных характеристик. Устройства подготовки документов удаляют скрепки, помечают страницы, фиксируют изогнутые или разорванные углы и сортируют документы в соответствии со спецификациями клиента. Редакторы документов редактируют и исправляют неверную информацию. Записи документов хранятся как физически, так и электронно в соответствии с политикой и процедурами компании. В дополнение к подготовке документов, они часто выполняют общие канцелярские обязанности, такие как отвечать на телефонные звонки, принимать сообщения, делать копии и другие обязанности в соответствии с поручением.
$config[code] not foundКвалификация
Устройства подготовки документов должны быть в состоянии сидеть в течение длительных периодов времени и должны быть предельно внимательны к деталям. Preppers должны быть компьютерно-грамотными, так как они используют компьютеры и другое офисное оборудование, такое как сканеры и факсы. Подготовители документов должны обладать отличными устными и письменными навыками общения и способностью различать различные типы форм и документов. Разрешение на безопасность может потребоваться, если должность требует работы с конфиденциальной информацией. Допперс обычно обладает опытом работы в офисе.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемобразование
Обычно требуется диплом средней школы или GED; однако, в зависимости от типа документов, компании может потребоваться ассоциированная степень; юридические фирмы будут требовать, чтобы у руководителя документов был некоторый опыт в области юриспруденции или справка из суда. В некоторых случаях требуется знание индустрии ипотеки, так как preppers может подготовить ипотечные документы для клиентов.
Оплата труда
По состоянию на 26 мая 2011 года годовой оклад заготовителя документов составлял 36 000 долл. США в год, сообщает Действительно, сайт о работе. Заработная плата может варьироваться в зависимости от типа компании; Допперы, работающие с конфиденциальными документами, получают более высокую зарплату.
