Чувствительность является ключом при объявлении продвижения по службе. Сотрудники, которые не получили повышение по службе, могут чувствовать себя расстроенными или обиженными, а другие сотрудники могут быть обеспокоены сменой руководства. Важно учитывать их чувства, когда вы делаете свое объявление. Планируйте, что вы скажете и как вы это скажете, прежде чем назначить встречу или напишите электронное письмо о продвижении по службе.
$config[code] not foundИнформировать других кандидатов
Информирование других кандидатов требует личного контакта. Запланируйте индивидуальные встречи с сотрудниками, которые подали заявку на должность, и скажите им, что они не получили повышение по службе. Объясните, что решение было трудным, и квалификации, навыки, образование и опыт каждого кандидата были тщательно рассмотрены. Будьте готовы объяснить, почему сотрудник не получил повышение по службе. Например, вы можете упомянуть, что у сотрудника нет опыта управления проектами или надзора за крупным отделом. Скажите кандидатам, что вы знаете, что они разочарованы, и предложите, что они могут сделать, чтобы улучшить свои навыки или приобрести новые навыки, которые помогут им получить повышение в будущем.
Провести ведомственное совещание
Объявите повышение по службе сотрудникам, которые будут сообщать недавно назначенному сотруднику следующее. Попросите ее присоединиться к вам на встрече. Объясните причины, по которым человек получил повышение по службе, и обсудите, как, по вашему мнению, она может помочь отделу добиться успеха. Объясните, как будет работать новая структура отчетности и когда продвижение вступит в силу. Попросите недавно назначенного сотрудника поговорить с группой и рассказать, чего она надеется достичь на своей новой должности.
Написать объявление
Подготовьте официальное объявление о продвижении. Информация, которую вы включаете в объявление, также может послужить источником информации, когда вы пишете пресс-релиз о продвижении. Поздравьте сотрудницу и укажите ее новое звание и новый отдел, если применимо. Обратите внимание, когда она присоединилась к компании, и перечислите различные роли, которые она выполняла. Включите краткое описание ее новых обязанностей и любую информацию, которая поможет сотрудникам понять ее новую роль.Укажите, когда продвижение вступит в силу, и укажите информацию о том, как связаться с сотрудником, если у него новый офис или добавочный телефон.
Информировать всю компанию
Сообщите остальной компании о продвижении. Различные компании объявляют акции по-разному. Узнайте, есть ли определенный протокол относительно рекламных объявлений. Если ваша компания объявляет об акциях по электронной почте или в памятке, получите рассылку или список рассылки и отправьте официальное объявление сотрудникам. Если ваша компания объявляет о повышении по службе в корпоративной сети или в информационном бюллетене, свяжитесь с сотрудником, который управляет содержимым внутренней сети или редактирует информационный бюллетень, и отправьте официальное объявление.
