Написание памятки вашему боссу может быть сложной задачей. Это возможность написать вашему боссу конкретный вопрос, который, по вашему мнению, необходимо решить. Это могут быть ваши выводы для отчета, который он попросил вас заполнить. Это также может быть проблемой, свидетелем которой вы были в офисе, которую, по вашему мнению, нужно исправить или решить. Написание организованной записки может помочь вашему боссу быстро усвоить эту информацию.
$config[code] not foundНачните с заголовка. В заголовке должна быть указана дата написания заметки, а также короткая фраза, описывающая ее содержание. Таким образом, ваш начальник узнает, когда эта проблема была доведена до его сведения, и что это за проблема, прежде чем читать остальную часть памятки. Включите имя вашего босса в документ на случай, если он окажется не на своем месте, а также укажите ваше имя, чтобы он знал, кто его написал. Не думайте, потому что вы отправили копию этого письма своему боссу, чтобы он запомнил, кто отправил его ему по электронной почте.
Резюмируйте то, о чем вы пишете в первом абзаце, в двух-трех предложениях. Время может быть драгоценным в офисе. Не включайте свое мнение в это резюме, просто изложите факты проблемы.
Укажите ключевые моменты вопроса во втором разделе вашей заметки. Это можно сделать в виде маркированного списка или схемы. Не проходите мимо первой страницы со своими ключевыми точками, классифицируйте их, если считаете, что вашему боссу будет легче понять, как ключевые моменты связаны друг с другом.
Включите справочную информацию по этому вопросу для вашего босса. Сообщите своему боссу, откуда вы получили эту информацию. На этом этапе, если ваш начальник решил проблему, поднятую вами в записке, важно, он может обратиться к вам напрямую или продолжить чтение для получения дополнительной информации.
Включите ваши идеи о том, как решить возникшую проблему. Не думайте, что ваш начальник сможет решить проблему с вами лично. У нее может быть такая возможность, но если она не может, вы хотите, чтобы ваш вклад в записку был для нее, чтобы прочитать, пока проблема свежа в ее памяти. Укажите любые соответствующие цифры или информацию, которая поддерживает вашу идею решения.
Попросите своего босса проконсультироваться с вами относительно записки, которую вы отправили. Попросите, чтобы ваш начальник переписался с вами, позвонил вам или назначил встречу с вами, чтобы обсудить информацию в вашей записке. Это позволит вашему боссу знать, что, по вашему мнению, является лучшим способом общения для решения вопроса, который вы подняли в своей записке.
Совет
Если ваш начальник находится в том же офисе, что и вы, распечатайте копию памятки для нее. Вы также можете отправить его по электронной почте, но распечатав копию, она спасет ее на шаг, если она захочет прочитать ее за пределами офиса или вне своего стола.
Предупреждение
Это хорошая идея, чтобы ваши воспоминания не отражались в вашей записке. Избегайте каких-либо личных нападок на других или их идеи в вашей заметке, помните, что ваш документ может быть просмотрен лицами, не являющимися вашим начальником.
