Школы часто получают финансирование от правительства и участвуют в многочисленных сделках в течение одного финансового года. С точки зрения бизнеса, школа должна гарантировать, что эти деньги распределяются надлежащим образом и что каждая транзакция необходима в соответствии с целями и задачами образовательного учреждения. Школьный аудитор обязан отслеживать финансовую практику и историю школы.
$config[code] not foundСчета-фактуры
Если школа работает правильно, администраторы (например, казначей школьного совета) должны хранить счета-фактуры, в которых указаны расходы школы. Школьный аудитор проверяет все эти счета и проверяет их точность, так как сумма счета должна соответствовать цифрам, указанным в бухгалтерской книге школы. Затем аудитор также сравнивает счета-фактуры с договорами, связанными со счетами, если это применимо, чтобы убедиться, что школа не переплатила и не была обманута.
Платежная ведомость
Огромными расходами для школ являются компенсации и льготы, выплачиваемые работникам. Школьный аудитор проверяет учетные ведомости на предмет расхождений в размерах заработной платы, посещаемости сотрудников, страховки, отпуска по болезни и отпуска. Школьному ревизору также может потребоваться просмотреть налоговые записи школы для сотрудников, поскольку налоговые нормы влияют на чистую сумму заработной платы, которую сотрудник получает от школы.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемБухгалтерский учет
Школьные аудиторы проверяют каждую транзакцию в бухгалтерских записях школы, включая денежные средства, которые поступают в виде пожертвований или местных, государственных или федеральных программ. По сути, они обрабатывают эти записи как чековую книжку и следят за тем, чтобы записи были сбалансированы. Во время этого процесса они могут проверить методы, которые школьный бухгалтер или казначей использовали в течение финансового года. Как только они это делают, они просматривают баланс, чтобы найти районы, где район может сэкономить деньги.
Отчеты
После того, как школьный аудитор проверил и сбалансировал финансовые отчеты школы, он готовит официальные отчеты как для школьного совета, так и для штата. Он представляет эти отчеты по запросу и дает рекомендации о том, как улучшить финансовое состояние школы или оптимизировать методы бухгалтерского учета в школе.
Совет
В течение финансового года школьный аудитор может служить в качестве финансового консультанта округа. Она может отвечать на вопросы, которые школьный бухгалтер или казначей имеют или предоставляют ресурсы, чтобы округ мог вести точные финансовые записи. Важно отметить, что аудитор не является адвокатом; если у школы есть юридические вопросы относительно финансов школы, на которые у аудитора нет немедленного ответа, таким образом, аудитор может направить школу к юристу, который специализируется на финансовом праве.
