Ответить телефоны
Ответ на телефонные звонки является необходимой задачей независимо от вашей отрасли или конкретной области. Администраторы офиса должны иметь отличные телефонные навыки, а также дружелюбный, приятный голос. Как администратор офиса, вы будете общаться с клиентами, поставщиками и другими специалистами. Вам может понадобиться ответить на вопросы, решить проблемы или направить звонящего другому представителю компании.
$config[code] not foundпланирование
Если вы являетесь единственным администратором офиса в компании, вы, вероятно, будете нести ответственность за ведение организованного календаря встреч и мероприятий. Вы можете нести ответственность только за одного человека или за весь персонал. К таким случаям относятся самые разные дела, такие как назначение встреч с клиентами или планирование еженедельных встреч персонала. В некоторых случаях администраторы также выступают в качестве личных помощников, поэтому вы можете организовать услуги по уходу за газоном или бассейном, подтвердить заказ на ужин или подготовить жилье для своего начальника.
связь
Как администратор офиса, вы, скорее всего, будете голосом компании, часто выступая от имени своего начальника. Из-за этого наличие образцовых навыков межличностного общения является важной предпосылкой. Вы будете не только общаться между людьми внутри и за пределами компании, вы также будете нести ответственность за передачу важной информации. Общение будет происходить с глазу на глаз, по телефону, через письма и факсы, а также по электронной почте.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемВвод данных
В зависимости от компании и профессии, вы можете нести ответственность за создание и ведение электронных таблиц данных или за ввод информации в базу данных компании. Например, администратор офиса в строительной компании может вести электронную таблицу с местными поставщиками и материальными затратами. Большинство компаний также ведут подробный учет информации о предыдущих клиентах: адреса, контактные телефоны, адреса электронной почты и служебные заметки.
организация
Это самая инклюзивная и, возможно, самая важная категория. Администраторы обеспечивают ощущение организации и эффективности во всем офисе и в других аспектах компании. Они достигают этого путем поддержания упорядоченных систем хранения и аккуратной, свободной от помех среды.
Поручения
Иногда администраторы также выступают в роли «ходячих», выполняя поручения, которые не подпадают ни под какое описание работы. Эти задачи могут включать, но не ограничиваются, банковскими депозитами, покупками канцелярских товаров или подбором обеда для персонала.
