Прежде чем приступить к рассмотрению предложений более длинного формата, которые часто сопровождают разработку проекта и наем подрядчиков, некоторые руководители компаний могут попросить этих обнадеживающих подрядчиков представить предварительное предложение. Аналогично, прежде чем ваш работодатель утвердит проект, над которым вы хотите работать, он может захотеть увидеть краткое описание проекта в форме предварительного предложения. Это дополнительный шаг в процессе, но это может помочь вам уточнить ваши цели и процессы прежде чем начать работать над более сложным предложением.
$config[code] not foundО предварительных предложениях
Как следует из названия, предварительное предложение обычно предшествует более длинному предложению. Другими словами, написание успешного предварительного предложения открывает двери для продолжения проекта и углубления в планирование. Эти предложения обычно содержат большую часть той же информации, что и более длинные документы предложений, - они просто содержат гораздо меньше деталей.
Эти документы ваш шанс удивить работодателя или потенциального клиента с вашими идеями и убедить их, что они захотят увидеть больше. Таким образом, вам нужно провести тонкую грань между предоставлением достаточного количества деталей для удовлетворения начальных требований потенциальных клиентов, но только настолько, чтобы они не хотели больше узнать.
Собирая информацию
Предварительные проектные предложения обычно очень короткие, поэтому каждое слово, которое вы используете, должно оказывать влияние. Внимательно прочитайте запрос предложения или RFP, документ понять, как долго может длиться ваше предложение, и есть ли у вас какие-либо требования к размеру шрифта или размеру шрифта. Сейчас также самое время внимательно изучить запрос предложений и убедиться, что вы точно понимаете, чего хочет клиент, и обладаете ли вы навыками и талантами для удовлетворения его потребностей. Читая и исследуя, делайте заметки о конкретных способах удовлетворения потребностей клиента. Если вы пишете предложение незапрошенным, планируем создать документ объемом не более одной или двух страниц.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемЧто включать
Типичное предложение включает в себя исполнительное резюме или обзор цели проекта, а затем заявление о необходимости или причина для проекта. Далее следует «суть» предварительного предложения: краткое объяснение того, как вы будете выполнять проект, временные рамки и краткие данные о целевой аудитории или статистические данные о воздействии проекта. Далее следует краткий бюджет, который для предварительного предложения не нужно будет детализировать. Наконец, напишите заключение, которое послужит кратким изложением всего, что вы уже рассмотрели. Также укажите свою полную контактную информацию в верхней или нижней части предложения.
Тщательно выбирайте слова
Первые несколько предложений вашего предложения должны продавать проект и описывать, почему это важно для клиента или работодателя, поэтому обратите особое внимание на этот раздел. Поскольку пространство ограничено, каждый последующий раздел должен быть настолько ясно и кратко, насколько это возможнои используйте заголовки, такие как «Бюджет» и «Временная шкала», чтобы ввести каждый раздел. Внимательно прочитайте весь документ, чтобы найти места для удалить ненужные слова или лишние фразы, Попросите коллегу ознакомиться с предварительным предложением, чтобы убедиться, что вы правильно охватили эту тему, не включая постороннюю информацию.
