Вы, наверное, слышали гораздо больше о «облаке» в наши дни. Но знаете ли вы в полной мере преимущества вашего бизнеса? Вот как найти возврат инвестиций (ROI) при переходе в облако.
Как человек, погруженный в мир малого бизнеса, я заметил существенное изменение в отношении к этой туманной вещи, называемой облаком.
Несколько лет назад люди говорили: «Облако? О каком облаке вы говорите? »Теперь я слышу« Облако? Мы хотим использовать облако, и мы начали использовать облако, но мы все еще пытаемся обнять его ».
$config[code] not foundЕсли это последнее предложение описывает вас, вы ни в коем случае не одиноки.
Облако мощное. Тем не менее, многие из нас все еще находятся на начальных этапах выяснения всех способов использования силы облака и того, что это может значить для нас.
Это мой собственный бизнес. Здесь, в Small Business Trends, мы являемся издательской компанией. Мы обнимаем облако. Тем не менее, каждый месяц, если не каждую неделю, мы открываем новые способы использования облака и новые преимущества.
Я хотел бы предложить вам пять преимуществ управления вашим бизнесом «в облаке» (причины перехода на облако) для вас:
Причина перехода в облако № 1: Управление денежным потоком
Одним из наиболее очевидных преимуществ является то, что у вас нет первоначальных затрат на покупку пакетов программного обеспечения, если вы используете облачные приложения.
Несколько месяцев назад я посетил штаб-квартиру Microsoft. Одна из вещей, которые я узнал, заключалась в том, что самое быстрое внедрение Office 365, облачной версии пакета Microsoft Office, пришло от малого бизнеса.
Это не удивляет меня, потому что деньги играют роль. Вы можете распределять расходы ежемесячно или, возможно, ежегодно для большинства облачных программ. Вам не нужно платить за покупку всех ваших лицензий на программное обеспечение заранее.
Это особенно важно, если вы растете. Когда вы добавляете сотрудников, дополнительные затраты на их оснащение в вашем бизнесе остаются на низком уровне. А поскольку большинство из нас нанимают «с опережением доходов», важно минимизировать начальные расходы.
Те же преимущества доступны, когда дело доходит до аппаратного обеспечения. Если вы можете минимизировать свои инвестиции в оборудование - например, через облачный хостинг веб-сайтов или использовать виртуальные серверы для своих систем - вы сократите не только стоимость первоначальной покупки оборудования, но и его текущее обслуживание.
Проще говоря, облако помогает вам управлять денежным потоком, распределяя затраты на меньшие ежемесячные приращения.
Причина перехода к облаку № 2: более широкий выбор
Сегодня я считаю справедливым сказать, что большинство нового программного обеспечения, разрабатываемого для приложений малого бизнеса, разрабатывается как облачные приложения.
Вы были в большом магазине коробок и недавно смотрели в разделе программного обеспечения? Раньше вы видели полку за полкой коробочного программного обеспечения, которое покупали и загружали на компьютер. Теперь эти полки сжались.
Когда я смотрю на свой бизнес, большая часть программного обеспечения, которое мы используем, - это облачная онлайн-версия. Все чаще он включает в себя мобильные функции, поэтому мы можем выполнять работу с помощью планшетов и смартфонов.
Скорее всего, если вы хотите, чтобы приложение автоматизировало рабочий процесс или выполняло какую-либо функцию в вашем бизнесе, оно будет предлагаться исключительно в виде облачной (онлайн) версии вместе с некоторым уровнем мобильного доступа.
Все умные новые программные инновации происходят в облачных приложениях.
Если вы хотите максимально широкий выбор самых современных программных решений, выбирайте облако.
Причина перехода к облаку № 3: автоматизация и повышение эффективности
Неотъемлемым преимуществом облачных приложений является простота автоматизации ручных операций. Видите ли, с облачными приложениями с каждым днем становится проще переносить данные из одного программного приложения в другое в электронном виде.
Вместо того, чтобы вручную вводить данные на нескольких экранах или в приложениях, вы можете ввести их один раз или даже захватить их из внешних источников. Затем эти данные автоматически заполняются в нескольких местах.
Это позволяет вам автоматизировать все процессы, от начала до конца, даже если вы используете три или пять различных пакетов программного обеспечения для разных частей вашего процесса.
Например, возьмите обработку запросов поддержки клиентов. Ваш бизнес может достичь огромной внутренней эффективности с помощью VOIP или основанной на программном обеспечении телекоммуникационной системы, которая интегрирована с программным обеспечением справочной службы, базой данных контактов с клиентами и электронной почтой.
Технически возможно достичь того же результата с помощью не облачных приложений. Но это также технически сложнее.
С облаком вы можете выполнить это без проблем с меньшими затратами труда и затрат.
Причина перехода к облаку № 4: получите лучшее представление о вашем бизнесе
Вы не можете что-то изменить, если не (а) не измеряете это и (б) не понимаете, что работает, а что нет. Для этого вам нужны данные. Что еще более важно, вы и ваша команда должны иметь возможность «видеть» эти данные в нужное время и в надлежащем контексте.
Облачные приложения позволяют перемещать данные между приложениями, поэтому вы не смотрите на данные изолированно. Облако разрушает бункеры и информационные заграждения.
Облачные приложения также позволяют легко экспортировать данные в информационные панели и приложения бизнес-аналитики. Это означает, что вы можете лучше анализировать информацию. Если вы или ваша команда когда-нибудь скажете: «Хотелось бы, чтобы мы получили эти данные или увидели эти цифры», тогда облаком может быть ответ.
Кто знает, какие улучшения вы можете внести в свой бизнес и какие возможности вы можете использовать, когда действительно сможете увидеть взаимосвязи между наборами данных?
Лучшее понимание, лучший бизнес - все это происходит из облака.
Причина перехода в облако № 5: расти - экономически эффективно
Наконец, и, возможно, самое главное, облако - это ответ для малых предприятий, которые хотят расти, сохраняя при этом низкие затраты.
Давайте смотреть правде в глаза. В большинстве наших предприятий разница между работой с хорошей прибылью и убытками является относительно небольшой.
Для роста нужны деньги - деньги для инвестиций в продажи, маркетинг, разработку продуктов, расширение операций и многое другое. Найти деньги для роста не так просто.
Один из способов найти дополнительные деньги и возможности роста - изнутри. Я имею в виду, что некоторые из них можно найти в результате постоянного совершенствования процессов, когда вы сокращаете затраты и одновременно увеличиваете производительность. Вы находите способы добиться большего, за меньшее время и без добавления людей, оборудования и других расходов, которые приносят прибыль.
Облако позволяет снизить затраты на ИТ-оборудование и минимизировать затраты на обслуживание оборудования и программного обеспечения.
Что еще более важно, облако помогает снизить затраты людей. Одним из преимуществ автоматизации является то, что ваш бизнес может делать больше за меньшее количество человеко-часов.
Труд, как правило, является одним из крупнейших сегментов расходов малого бизнеса. Иногда это составляет 75 процентов расходов или более. Степень, в которой вы можете расти, не добавляя людей, является огромным фактором прибыльности. Облачная автоматизация рабочих процессов и процессов поможет вам в этом.
А когда вы нанимаете, вы можете сделать это для более высокого уровня таланта, чтобы добавить стратегическую ценность. Зачем? Потому что автоматизация решает много повторяющихся ручных задач.
Это одна из причин перехода в облако. И это еще одно преимущество этой туманной вещи, называемой облаком.
На момент написания этой статьи Анита Кэмпбелл участвует в программе Microsoft Small Business Ambassador. Эта статья является частью серии, подписанной Microsoft.
Облачные вычисления изображения через Shutterstock
1
