Написание электронного письма вашему боссу может показаться минным полем потенциальных проблем, и это правда, что существуют различные ошибки, которых следует избегать. Эффективное деловое общение, как правило, стремится быть вежливым и понятным и избегать траты времени другого человека. Эти основы могут быть легко применены к электронной почте. К счастью, отправка полезного письма вашему боссу может быть довольно простой.
Войдите в свой почтовый клиент.
$config[code] not foundОпределите соответствующий адрес электронной почты для вашего босса. Часто люди будут иметь несколько адресов электронной почты для их работы и личной жизни.
Напишите соответствующую тему для вашего письма. Это должно дать представление о содержании письма, а не общее «Пожалуйста, прочитайте» или «Быстрый вопрос».
Следите за темой всей электронной почты и постарайтесь не отклоняться от основной темы заметки. Однако, если у вас неформальный стиль общения, может быть более уместно предлагать дополнительные комментарии и информацию, которая не является строго необходимой.
Избегайте отправки больших файловых вложений, если это не является абсолютно необходимым.
Будьте вежливы в письме. Не показывайте, что вы когда-либо давали инструкции своему боссу - вместо этого, дайте понять, что любые предложения просто рекомендуются.
Проверьте правильность написания электронного письма и убедитесь, что все упомянутые имена написаны правильно.
Ожидайте, что ваша электронная почта может быть переслана другим людям. По этой причине вы не должны включать в себя личную или личную информацию, если она не является полностью релевантной.