Самый простой способ описать работу специалистов по кадрам - это сказать, что они обеспечивают административное обслуживание клиентов для моряков. Это охватывает так много областей, что даже в Руководстве по обучению персонала признается, что объем работы чрезвычайно широк. PS является одним из немногих рабочих мест во флоте, который затрагивает весь персонал в команде и почти все аспекты их карьеры военно-морского флота. Это требует большого внимания к деталям, умения работать с другими и высокой степени осмотрительности.
$config[code] not foundЗаписанная Сервисная запись
Общая сумма времени нахождения моряка на службе содержится в электронной служебной записи, которая заменила прежние бумажные записи. Офис PS отвечает за содержание и обслуживание сервисных записей. В то время как различные люди уполномочены делать записи, задачей назначенного PS является обеспечение безопасности записей и достоверности информации.
Отслеживание рабочей силы
Моряки приходят и уходят по команде на регулярной основе, а PS отслеживает каждую передачу. PS генерирует документы для входящих моряков для интеграции в команду и гарантирует, что передающие моряки имеют правильные документы для плавной передачи. Это включает документы, относящиеся к перевозке, отгрузке товаров для дома и иждивенцев. Трудовые ресурсы также постоянно следят за тем, кто растет в курсе, выходит замуж, заканчивает обучение и множество других видов деятельности. ПС своевременно передает все это вышестоящим органам.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСервис для товарищей по кораблю
Офис PS предоставляет удостоверения личности, профориентацию и помощь в решении особых проблем или трудностей. Они отвечают на вопросы, касающиеся льгот, прошлых событий, наград и обучения. PS работает с высокопоставленными сотрудниками военно-морского флота в других офисах, чтобы предоставить информацию о моряках в команде, чтобы можно было принять правильные решения относительно бесперебойного функционирования корабля.
Образовательные услуги
Офисом образовательных услуг обычно управляет PS. Задача требует ведения и обновления базы данных о том, кто квалифицирован для прохождения какого-либо повышения квалификации, чтобы моряки и сотрудники их подразделений были осведомлены о своих квалификационных позициях, заказывали тесты, проверяли тесты и поддерживали безопасность тестов. Управление также ведет библиотеку корреспондентских книг для повышения квалификации и обучения и оценивает необходимые тесты.
Переписка и подача
Кадровые специалисты ежедневно работают над составлением и написанием официальных писем для подписи командира. Они часто имеют дело с особыми просьбами моряка, который требует разрешения вышестоящего командного органа. Хранение и ведение исходящих / входящих писем очень важно, так что необходимые документы могут быть быстро найдены при необходимости снова.
Расчет заработной платы и учет
ПС также несет ответственность за своевременное и правильное получение зарплаты морякам. Они отмечают важную информацию в записях, касающуюся специальной оплаты, компенсаций, выплат и другой фискальной информации. Они также консультируют моряков относительно вариантов выплаты заработной платы и того, как могут быть сделаны различные надбавки.
Специалисты классификатора
PS может пойти в продвинутую школу, чтобы научиться быть классификатором. Эта должность работает с новобранцами, чтобы направить их в правильную школу, в зависимости от желаний новобранца, результатов тестов и наличия класса и потребностей военно-морского флота.
