Обычно работающий в начальной, средней или старшей школе, клерк-консультант отвечает за общие служебные обязанности и помощь в офисе консультантов-консультантов. В обязанности клерка-консультанта может входить оказание личной помощи консультантам и студентам. Тем не менее, его основной обязанностью является выполнение административных и организационных задач, необходимых для обеспечения надлежащей работы офиса консультантов. Эта позиция лучше всего подходит для людей с высоким допуском к оформлению документов.
$config[code] not foundНастройка Назначения
Консультанты-консультанты обычно назначают встречи с учениками, чтобы встретиться с консультантами, и отвечают за выдачу пропусков в зале или других разрешений, которые могут понадобиться студентам для сохранения назначений. В некоторых случаях клерк-консультант может сопровождать ученика в классную комнату и обратно.
Секретарские обязанности
Большинство клерков-консультантов несут ответственность за выполнение широкого круга общих служебных обязанностей, таких как принятие телефонных звонков, прием сообщений и ввод текста. Некоторые клерки-консультанты дублируют записки и доставляют сообщения и обновления персоналу консультационного офиса.
Организационные обязанности
Секретарь-консультант должен систематизировать и управлять широким спектром документов и файлов, включая информацию о студентах, такую как табели успеваемости, рейтинг класса, а также информацию о задержании и дисциплинарной ответственности. Консультант должен иметь возможность получить от секретаря консультанта любую информацию, которая ему необходима для оценки консультируемого студента.
Почтовые сборы
Клерк-консультант отвечает за ответы на почтовые запросы от колледжей и других учреждений об академической успеваемости студентов. Многие клерки-консультанты также помогают студентам организовывать и оформлять заявки на поступление в колледж и на работу.
Вступительные взносы
В зависимости от места работы, клерки-консультанты могут также отвечать за процедуры зачисления и зачисления, используя автоматизированную информационную систему для студентов.
