Заместитель руководителя проекта Описание работы

Заместитель руководителя проекта, как правило, является вторым руководителем проекта под руководством руководителя проекта. Работа заместителя будет варьироваться в зависимости от размера бизнеса или корпорации и масштаба проекта, но, в целом, депутат обязан помогать руководителю проекта выполнить проект в рамках бюджета и в установленные сроки.

образование и квалификации

Заместители руководителей проектов должны иметь, по крайней мере, диплом о среднем образовании и соответствующий опыт работы в управлении проектами. Они также должны обладать квалификацией по управлению проектами в Институте управления проектами, такой как Сертифицированный сотрудник по управлению проектами (CAPM) или Сертификат специалиста по управлению проектами (PMP), или находиться в процессе обучения. В идеале заместитель руководителя проекта должен иметь высшее образование в области, связанной с проектом.

$config[code] not found

обязанности

Заместитель руководителя проекта должен иметь возможность тесно сотрудничать с руководителем проекта, чтобы обеспечить бесперебойную работу проекта. Обязанности могут включать, но не ограничиваются: планирование; назначение персонала; распределение ресурсов; оценка риска и управление им; координация различных компонентов, которые вносят вклад в проект в целом, чтобы обеспечить их своевременную доставку; обеспечение соблюдения сроков; и обновление персонала и информирование всех заинтересованных сторон в проекте о прогрессе и любых проблемах, которые могут возникнуть.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Навыки

Чтобы быть заместителем руководителя проекта, человек должен обладать навыками планирования и решения проблем и уметь ставить четкие, измеримые цели. Они должны делать упор на правильном управлении временем, не жертвуя качеством, и уметь хорошо вести переговоры и решать любые вопросы дипломатично и тактично. Чем больше команда, тем больше они должны знать о групповой динамике и управлении взаимоотношениями. Они должны хорошо разбираться в деталях и уметь анализировать данные, а также должны обладать достаточными профессиональными навыками в рамках проекта, чтобы иметь возможность выступать в качестве наставника и вносить вклад по мере необходимости, чтобы поддерживать проект в соответствии с графиком. Заместитель руководителя проекта должен представлять проект широкой аудитории по мере необходимости, поэтому он должен обладать высоким уровнем устных и письменных навыков общения. Они должны быть организованы, эффективны и способны расставлять приоритеты.

инструменты

Заместитель руководителя проекта должен иметь возможность использовать набор программ Microsoft Office, в частности Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также Access, если для проекта требуется большая база данных. Кроме того, они должны знать Microsoft Project или аналогичное программное обеспечение для отслеживания проектов. Они должны иметь возможность использовать программное обеспечение для планирования, чтобы отслеживать ключевые даты, связанные с проектом, такие как встречи, сроки, этапы и так далее.

Программное обеспечение составления бюджета является еще одним ключевым инструментом, который они должны иметь возможность использовать и регулярно создавать отчеты. Другие полезные программы включают в себя: программное обеспечение для определения степени риска / вероятности для составления графика предполагаемых рисков, вероятности их возникновения и их влияния, если они возникли, для разработки планов действий в чрезвычайных ситуациях. Они должны иметь возможность создавать простые диаграммы Ганта, чтобы отслеживать все компоненты проекта, и иметь практические знания по анализу критических путей (CPA), чтобы показать, как все компоненты связаны. Они должны иметь возможность создать диаграмму оценки и анализа программ (PERT) для расчета количества времени, которое потребуется каждому компоненту, чтобы убедиться, что все сроки соблюдены.

Характеристики и способности управления

Заместитель руководителя проекта должен быть готов следовать инструкциям и проявлять личную заинтересованность и гордость за то, чтобы обеспечить постоянную работу проекта. Им также необходимо будет сбалансировать административную сторону управления проектом с получением результатов и поддержанием команды в нужном русле. Им должно быть комфортно работать в напряженной обстановке и хорошо владеть предметом проекта. Они должны получать удовольствие от работы в команде и по мере необходимости брать на себя руководящую роль. Они должны быть в состоянии выполнять несколько задач, расставлять приоритеты и соблюдать сжатые сроки. Они должны хорошо ладить с другими и быть хорошим слушателем. Они должны быть пунктуальными, надежными и следить за всеми действиями.