Ассистент персонала - это общий термин для человека, который помогает служащим в делопроизводстве. Штатные помощники работают в широком спектре отраслей, и обязанности варьируются в зависимости от канцелярских потребностей бизнеса. Штатные помощники могут работать, помогая только одному конкретному сотруднику или всему офисному персоналу. Помощников персонала часто называют офисными помощниками или административными помощниками.
$config[code] not foundобязанности
Помощники персонала помогают сотрудникам в конкретном офисе, выполняя делопроизводство. Задачи канцелярии обычно включают в себя ответ на телефонные звонки и предоставление абоненту базовой информации или переадресацию вызова соответствующей стороне; подачи; факсы; копирование; открытие, сортировка и доставка почты; и завершение легкой компьютерной работы, такой как основные буквы или данные и графическая информация. Дополнительные рабочие обязанности могут быть назначены на основе уровня опыта, потребностей персонала и отрасли бизнеса, в котором работает помощник персонала.
Рабочая среда
Помощники персонала могут работать во многих отраслях, таких как юридические офисы или больницы, поэтому условия работы могут немного отличаться в зависимости от конкретной отрасли. Однако, независимо от отрасли бизнеса, большинство сотрудников по-прежнему работают в офисной среде. Как правило, они работают в условиях с контролируемым климатом, большую часть своей рабочей смены сидят за компьютером и столом. Рабочая смена обычно составляет восемь часов в обычное рабочее время и 40-часовую рабочую неделю, при этом праздничные дни, выходные и вечерняя работа не требуются.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемобразование
Помощники персонала должны иметь аттестат о среднем образовании или его эквивалент. Многие профессионально-технические училища и общественные колледжи предлагают программы аттестации от одного до двух лет в офисной администрации; тем не менее, для большинства должностей сотрудников не требуется сертификат или среднее образование. В дополнение к обучению, помощники персонала должны иметь опыт работы в офисе не менее одного года и иметь возможность работать с обычным офисным оборудованием, таким как копировальные и факсимильные аппараты, а также с базовыми навыками работы на компьютере.
заработная плата
Бюро статистики труда США (BLS) сообщило, что в 2008 году средняя годовая заработная плата лиц, занятых на таких должностях, как исполнительные секретари, штатные помощники и административные помощники, составила 40 030 долл. США. Среднегодовые доходы варьировались в зависимости от отрасли: руководство компании и предприятия составляло 45 190 долл. США, местное самоуправление - 41 880 долл. США, среднее образование - 39 220 долл. США, правительство штата - 35 540 долл. США, а сфера услуг по трудоустройству - 33 820 долл. США.
Работа Outlook
По прогнозам BLS, рост занятости секретарей, административных ассистентов и помощников персонала увеличится на 11 процентов в период с 2008 по 2018 год, в зависимости от роста населения и бизнеса. Отрасли, которые, как ожидается, будут иметь наибольший рост для этих позиций, были медицинские, юридические, образовательные и строительные.
