Расчет заработной платы является важной задачей, которая занимает значительную часть доходов компании. Для отслеживания расходов на заработную плату вы вносите записи в журнал заработной платы своей компании. Такие расходы включают заработную плату, которую вы платите своим сотрудникам за каждый период оплаты. При документировании заработной платы учитывайте дату периода оплаты, общую заработную плату, вычеты из зарплаты ваших сотрудников и дату выплаты.
Введите дату окончания периода оплаты в столбце «дата». Поскольку почасовые сотрудники, как правило, не получают текущие выплаты, дата окончания периода оплаты наступает раньше фактической даты оплаты. На этом этапе введите только дату окончания периода оплаты.
$config[code] not foundСоздать имя учетной записи для заработной платы. Если у вас несколько отделов и вы хотите показать размер заработной платы, относящейся к каждому, создайте отдельные имена учетных записей. Например, вы можете создать разные учетные записи для вашего склада, персонала и бухгалтерии. Или вы можете просто объединить все зарплаты под одной учетной записью.
В графе «дебет» укажите общие расходы на заработную плату за период оплаты.
Перечислите типы вычетов из зарплаты ваших сотрудников за период оплаты и соответствующие суммы в виде кредитов в столбце «Кредит». Вычеты могут включать в себя федеральный подоходный налог, налог на социальное обеспечение, налог на медицинскую страховку, подоходный налог штата, выплаты заработной платы, взносы на медицинское страхование и планы 401 (k). Эти вычеты подлежат оплате до тех пор, пока вы не отправите платежи соответствующим государственным органам и поставщикам.
Запишите общую сумму заработной платы, подлежащую выплате в качестве кредита. Эта сумма должна равняться вашим общим кредитам, вычтенным из вашего общего дебета. Другими словами, общая заработная плата за вычетом общих отчислений равна вашей чистой заработной плате, которая будет выплачена в предстоящую выплату.
Введите сумму чистой суммы заработной платы в день платежа под фактической датой платежа в качестве дебета.
Переведите сумму чистого начисления заработной платы в качестве зачисления на ваш денежный счет.
Совет
Сделайте отдельные записи в журнале, чтобы записать свою долю обязательств и вычеты ваших сотрудников после перевода платежа. Под фактической датой оплаты запишите отдельные записи как дебеты, а затем зачтите общую сумму дебетов в качестве зачисления на ваш денежный счет.
