Независимо от того, несете ли вы прямую ответственность или нет, если к вашему бизнесу предъявляются требования о сексуальных домогательствах, у вас должна быть политика реагирования. Надеемся, что у вас есть политика, ограничивающая шансы на то, что такие претензии будут возникать в первую очередь.
В эти дни, похоже, полно таких случаев сексуального домогательства на рабочем месте. Бывший ведущий Fox News Билл О'Рейли был уволен с Fox News Channel в апреле. О'Рейли стал объектом притязаний на сексуальные домогательства со стороны пяти отдельных женщин, в результате чего поселения составили 13 миллионов долларов.
$config[code] not foundГенеральный директор компании Uber Трэвис Каланик подал в отставку в прошлом месяце после аналогичного иска в компании - хотя они не были предъявлены лично Каланику. Проблемы Убер начались, когда бывшая инженер Сьюзен Фаулер подняла вопрос о сексуальных домогательствах в организации и бездействии отдела кадров.
В конечном счете, компания наняла юридическую фирму, чтобы разобраться с обвинениями. Фирма рассмотрела 215 жалоб сотрудников, относящихся к 2012 году. Результаты были достаточно разрушительными, в результате чего было уволено 20 сотрудников, и это обещало изменить культуру компании.
Что представляет собой сексуальное домогательство по закону?
Возможно, вы уже спрашиваете себя, как ваш бизнес должен реагировать на иск о сексуальном домогательстве. Еще один хороший вопрос, который вы, вероятно, должны задать: как снизить частоту такого поведения в вашей компании?
Ваша задача здесь не должна ограничивать потенциальную ответственность вашего бизнеса. Также должно быть желание создать безопасную рабочую среду для ваших сотрудников, которые, в свою очередь, сделают все возможное для вас.
Сначала может быть полезно определить, что такое сексуальное домогательство, в контексте закона.
Комиссия по равным возможностям при найме на работу (EEOC) определяет сексуальные домогательства как форму дискриминации, которая нарушает Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года. Она может включать просьбы о предоставлении сексуальных услуг, нежелательных достижений сексуального характера, а также физического или словесного поведения. EEOC расследует обвинения в сексуальных домогательствах. Они также сообщили, что в прошлом году было зарегистрировано 12 860 заявлений о сексуальных домогательствах, что является семилетним максимумом.
Согласно веб-сайту EEOC, законы США о сексуальных домогательствах распространяются на компании с 15 или более сотрудниками. Несмотря на то, что в зависимости от штата могут существовать расхождения, заявителям обычно предоставляется 180 дней.
Что могут сделать малые предприятия?
Малые предприятия должны играть активную роль в предотвращении сексуальных домогательств и исправлении любых инцидентов после того, как они произошли.
ComplyRight, фирма, специализирующаяся на оказании помощи малому бизнесу в решении различных вопросов соблюдения нормативных требований, имеет несколько убедительных рекомендаций. Компания предполагает, что активная деятельность может помочь избежать ущерба, который одно из этих требований может нанести как вашему бизнесу, так и людям, которые на него работают.
Объединение надлежащих ресурсов и процессов закладывает правильную основу. Малые предприятия должны иметь в своем распоряжении инструменты, позволяющие своевременно и законно реагировать, расследовать и сообщать о любых случаях сексуальных домогательств. Без надлежащей структуры эти инциденты могут перерасти в судебный иск.
Начните с письменной политики
Владельцы малого бизнеса имеют юридическую защиту от притеснений, если у них есть письменная политика и некоторые другие инструменты. Фактически, письменная политика является одной из основных правовых защит от ответственности. В результате важно иметь политику до того, как возникнут претензии о сексуальных домогательствах. Политика должна показать, что вы пытались предотвратить и исправить притеснения. Вот некоторые из основных компонентов, которые должна включать хорошая политика:
Определить сексуальные домогательства
Хорошая политика должна определять, что представляет собой сексуальное домогательство, с примерами ситуаций, которых следует избегать.
Предоставить процедуры
Политика также должна предусматривать внутреннюю процедуру подачи жалоб, в том числе несколько методов и способов, которые сотрудники могут использовать для сообщения о претензии. По словам Эшли Каплан, эсквайра, старшего юриста по трудовому праву в ComplyRight, «лучше всего назначать как минимум двух человек. Оба должны быть обучены приему и документированию притеснений. Многие компании делают ошибку, требуя от сотрудников сообщать о преследовании своему непосредственному руководителю, упуская из виду, что руководитель может быть предполагаемым преследователем ».
Поощряйте и информируйте сотрудников
Сотрудники должны быть незамедлительно уведомлены о происшествиях. Это включает в себя информирование их, что их жалобы будут восприняты всерьез, расследованы и будут приняты соответствующие меры. Упомяните, что все жалобы будут рассматриваться конфиденциально, где это возможно. Убедитесь, что сотрудники понимают, что ваша компания не терпит ответных действий против сотрудников, которые подают жалобы или помогают в расследовании. «Это очень важно», объясняет Каплан. «Сотрудники могут иметь преимущественную силу по иску о возмездии, даже если основополагающий иск о преследовании является необоснованным».
Сосредоточьтесь на хорошей тренировке
Необходимое обучение как для работников, так и для менеджеров варьируется в зависимости от штата, но всегда является хорошей инвестицией в будущее вашего малого бизнеса. Калифорния является одним из штатов, которые находятся на переднем крае обучения сексуальным домогательствам. Государство требует, чтобы супервайзеры проходили два часа интерактивного обучения каждые два года.
Учебный курс может включать как онлайн, так и содержание аудитории. Наиболее успешные включали в себя как наращивание навыков, так и гипотетические ситуации. Курсы должны содержать разделы о том, что представляет собой сексуальное домогательство, что делать, когда имеет место домогательство, как сообщать о домогательстве и обязанностях как работодателей, так и работников.
«Менеджеры и супервайзеры должны отдельно обучаться своим обязанностям», - говорит Каплан. «Как агенты бизнеса, они должны усиливать свою роль, если они наблюдают или узнают о преследовании, даже если предполагаемая жертва просит их ничего не делать с этим».
Разработать четкие процедуры отчетности
Однако обязанности малого бизнеса не заканчиваются после принятия письменной политики и процедуры обучения.
Во-первых, это хорошая идея назначить людей в вашем бизнесе для надлежащего рассмотрения жалобы на домогательство, если она подана. Выберите человека или команду, способную действовать независимо от руководства. Этот шаг понадобится вам для поддержания доверия, если в заявке будет указан член вашей команды управления.
Ваши процедуры расследования и отчетности должны быть беспристрастными и тщательными. Все должно быть задокументировано - от собеседований до последующих выводов и корректирующих действий. Не забудьте приложить письменное подтверждение резолюции.
«Ваша цель - убедиться, что преследование прекращается, и защитить жертву от дальнейшего вреда. В зависимости от результатов расследования это может означать увольнение преступника », - говорит Каплан.
Предпринимая эти действия, работодатели малого бизнеса могут работать, чтобы уменьшить вероятность и связанные с этим юридические риски, домогательства на рабочем месте.
Через HRdirect ComplyRight предлагает обучающие видеоролики, охватывающие все формы незаконного домогательства на рабочем месте, от сексуального до религиозного домогательства, а также формы политики и инструменты реагирования для борьбы с этой серьезной проблемой. Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
Нежелательное предварительное фото через Shutterstock
Больше в: Спонсор
